> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://leasup.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Indexation d'un coût fixe - Actualisation & Options avancées # ${color}[#040cfb](Indexation d'un coût fixe - Actualisation et Options avancées) L’indexation ne se limite pas toujours à l’application automatique d’un indice. Les baux peuvent prévoir des règles particulières : gel temporaire, limitation de la hausse ou de la baisse, variation maximale, plancher contractuel ou encore pondération. LEASUP permet de modéliser ces règles directement dans le moteur de révision afin de reproduire au plus près les conditions négociées dans le bail et de vérifier leur application dans le temps. --- ### ${color}[#2f79ee](1/ ACTUALISER UN LOYER : MANUELLEMENT OU PAR INDICE ?) **🔎 Principe** L’actualisation du loyer à la date d’effet permet de prendre en compte, au démarrage du contrat ou à la date prévue dans le bail, un **montant de loyer actualisé** par rapport au montant initialement indiqué dans le contrat. Elle ne doit **pas être confondue avec l’indexation**. ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : À NE PAS CONFONDRE AVEC L’INDEXATION **!** * **L’actualisation** intervient à une **date précise**, généralement à la prise d’effet du bail, et permet de déterminer le montant du loyer applicable à cette date. Il s’agit d’une révision unique ; elle est réalisée **une seule fois** et ne se répète pas au cours du bail. * **L’indexation** correspond à une **évolution périodique du loyer** selon un indice et une clause d’indexation prévus au bail. L’actualisation peut donc être appliquée avant le démarrage de l’indexation prévue au contrat. **_Exemple :_**  _Le bail prévoit un loyer de_ **_100 000 € HT/an_**_, mais précise qu’à la date de prise d’effet, ce montant doit être actualisé pour tenir compte d’un montant ou d’une valeur de référence déterminée dans le bail. Le montant actualisé constitue alors le loyer de départ du contrat._ _L’indexation prévue au bail s’appliquera ensuite à ce montant, selon les modalités et la périodicité prévues contractuellement._ ###### ✋${color}[#ff7300](L’actualisation manuelle) L’actualisation manuelle consiste à **modifier directement le montant du loyer ou de la charge**, sans demander à LEASUP de calculer automatiquement une évolution à partir d'un indice. Cette solution peut être adaptée lorsque le nouveau montant est connu directement, par exemple à la suite : * * d’un accord entre bailleur et locataire ; * d’un avenant ; * d’une négociation ponctuelle ; * d’une évolution de loyer ne reposant pas sur une formule d’indexation. | 💡 ASTUCE : Si le bail prévoit une véritable formule d’indexation avec un indice, il est préférable de paramétrer l’indexation plutôt que de modifier manuellement le montant. **Etapes :** Depuis le contrat, onglet « **finance** », « **loyers et charges fixes** » 1. Une fois le coût fixe créé, cliquer sur l’onglet « **Actualisation** » 2. Choisir la méthode d’actualisation : « **saisir un montant** » 3. Renseigner le « **montant actualisé** » 4. Cliquer sur « **Enregistrer** » ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_k8dxt4.png =552xauto) ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : Type de montant saisi Le montant actualisé saisi doit correspondre au « type de montant » renseigné sur le coût. **_Par exemple, si un bail prévoit un loyer en €/m², le montant saisi sera en €/m²._** | 💡ASTUCE : Utiliser la zone « commentaire » du coût fixe pour préciser l’origine du montant actualisé ou la formule de calcul utilisée. ###### 📈 ${color}[#f97306](L’actualisation par indice ou variation) Lorsque le bail prévoit que le loyer évolue en fonction d’un indice ou d’une variation, LEASUP peut appliquer automatiquement la règle d’indexation. Le moteur utilise notamment : * * l’indice prévu au contrat ; * l’indice de référence ; * l’indice de comparaison ; * la date d’actualisation ; * et, le cas échéant, le taux de variation Le montant est alors recalculé automatiquement selon les règles paramétrées. **Etapes :** Depuis le contrat, onglet « **finance** », « **loyers et charges fixes** » 1. Une fois le coût fixe créé, cliquer sur l’onglet « **Actualisation** » 2. Choisir la méthode d’actualisation : « **par indice** » 3. Renseigner la « **date d’actualisation** » 4. Configurer les indices : a. Sélectionner « **l’indice** » mentionné dans le bail dans la liste déroulante b. Sélectionner « **l’indice de référence et de comparaison** » dans les menus déroulants 5. La zone « **commentaire** » permet d’apporter des précisions et notamment la page de référence du bail où la clause est mentionnée pour toute vérification ultérieure. 6. Cliquer sur « **Enregistrer** » ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_1n79qhe.png =658xauto) Pour l’actualisation par variation, sélectionner le « **type de variation** » et saisir la « **valeur de majoration** » : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_162ijcn.png =677xauto) --- ### ${color}[#2f79ee](2/ LES OPTIONS AVANCEES) ||| ⚠️ IMPORTANT – ${color}[#ff0505](Prérequis) Les options avancées sont paramétrables uniquement lorsqu’une clause de révision a préalablement été enregistrée dans le contrat. ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE Les options avancées ne remplacent pas le paramétrage de base de l’indexation. Elles viennent ensuite compléter la règle d’indexation. Il faut d’abord avoir correctement renseigné la première indexation. ###### ${color}[#f97101](**I. Le Gel de révision**) Le gel de révision permet de suspendre temporairement l’indexation pendant une période déterminée. Le principe est simple : _Pendant la période de gel, l’indexation prévue ne produit pas d’augmentation du montant._ **🛠️ Comment le paramétrer ?** Depuis le contrat, onglet « **Finance** », puis « **Loyers et charges fixes** » 1. Après création ou modification du coût fixe, cliquer sur l’onglet « **options avancées** » 2. Cliquer sur « **+ ajouter un gel de révision** » 3. Renseigner la « **date de début »** du gel. 4. Renseigner la « **date de fin »** du gel. 5. « **Enregistrer** » LEASUP prend alors en compte cette période dans les calculs d’indexation. ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : Les dates du gel doivent correspondre exactement à ce qui est prévu dans le bail ou l’avenant. ###### ${color}[#f97101](**II. Plafond/ Plancher de révision**) Le **plafond** permet de limiter la hausse maximale pouvant résulter de l’indexation. L’indice peut donc conduire à une augmentation supérieure au plafond théorique prévu par le contrat, mais LEASUP applique la limite paramétrée. Le **plancher** permet de limiter l'effet d'une baisse du loyer ou de la charge résultant de l’indexation. Il définit une limite minimale de variation. Le plafond et/ou plancher peut être défini : * * * en % d’augmentation ou de réduction maximale par période d’indexation ; * en % d’augmentation ou de réduction sur la durée du bail ; * en montant d’augmentation ou de réduction maximale (€) par période d’indexation. * En montant ajusté maximal ou minimal par période d’indexation **🛠️ Comment le paramétrer ?** Depuis le contrat, onglet « **Finance** », puis « **Loyers et charges fixes** » 1. Après création ou modification du coût fixe, cliquer sur l’onglet « **options avancées** » 2. Cliquer sur « **+ ajouter un plafond et/ou plancher de révision** » 3. Renseigner la « **date de début »** et la « **date de fin** » du plafond et/ou plancher 4. Sélectionner le « **type de plafond** » et/ou « **type de plancher** » 5. Renseigner la « **progression maximale** » et/ou la « **réduction minimale** » 6. « **Enregistrer** » ||| ⚠️ Si aucune date de début ou de fin n'est renseignée, le plafond et/ou plancher s'applique sans limite de durée, selon le paramétrage retenu. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_1ldsg59.png =689xauto) | 💡 ASTUCE : INDEXER LE PLAFOND Il est possible d’indexer un plafond de charges sur un autre coût, notamment sur le loyer. Pour cela, il suffit d’activer le curseur « Indexer le plafond » et de sélectionner le coût de référence souhaité. **Exemple :** _Le bail peut prévoir un plafond de charges indexé dans les mêmes conditions que le loyer._ _Dans ce cas, le plafond évoluera automatiquement selon les modalités d’indexation du coût de référence sélectionné._ | 💡 ASTUCE LEASUP – Gérer une clause avec un minimum de hausse Certaines clauses prévoient une indexation plafonnée à la hausse, tout en garantissant une hausse minimale du loyer. **Exemple :** _le bail prévoit que l’indexation est plafonnée à_ **_+2,5 %_** _avec une hausse minimale garantie de_ **_+1 %_**_._ Dans LEASUP, pour paramétrer cette clause : * * **Plafond : +2,5 %** * **Plancher : -1 %** ⚠️ **Pourquoi saisir -1 % dans le plancher ?** Dans ce paramétrage, le plancher négatif permet de traduire dans LEASUP une hausse minimale de 1 %. **👉 Cette astuce permet ainsi de gérer dans LEASUP les clauses prévoyant à la fois un plafond d’augmentation et un minimum de hausse.** ⭐ **RÉFLEXE LEASUP** Toujours vérifier si le plafond est : * * limité à une période ; * applicable pendant toute la durée du contrat ; * exprimé en pourcentage ou en montant. ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : Il faut bien distinguer le plancher de variation du plancher contractuel présenté ci-dessous : ce ne sont pas les mêmes mécanismes. ###### ${color}[#f97101](**III. Plancher contractuel**) Le **plancher contractuel** permet d’indiquer que le loyer ou la charge ne pourra pas descendre en dessous d’un montant contractuel de référence, même si l’évolution de l’indice est négative. Il s’agit donc d’une protection contre la baisse du montant en dessous de la valeur contractuellement définie. | 💡 ASTUCE : Cette option peut être utilisée seule lorsque le bail prévoit simplement que les variations à la baisse ne pourront pas conduire le montant en dessous de la valeur contractuelle actualisée initiale. **🛠️  Comment le paramétrer ?** Depuis le contrat, onglet « **Finance** », puis « **Loyers et charges fixes** » 1. Après création ou modification du coût fixe, cliquer sur l’onglet « **options avancées** » 2. Cliquer sur « **+ ajouter un plancher contractuel** » 3. Renseigner la « **date de début »** et la « **date de fin** » du plancher 4. « **Enregistrer** » ⭐ **RÉFLEXE LEASUP – NE PAS CONFONDRE :** **- Plancher de révision** → limite la variation à la baisse. **- Plancher contractuel** → empêche le montant de descendre sous une valeur contractuelle de référence. ###### ${color}[#f97101](**IV. Pondération**) Dans certains baux, la clause d’indexation prévoit que seule une partie de la variation de l’indice est répercutée sur le loyer. On parle alors de **pondération de l’indexation**. **Exemple :** _Le bail peut prévoir que 80 % de la variation de l’indice est appliquée au loyer. Les 20 % restants ne sont alors pas pris en compte dans l’évolution du loyer._ ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : la pondération ne correspond pas à une réduction du loyer. Elle porte sur la variation de l’indice utilisée pour calculer l’évolution du loyer. **🛠️  Comment la paramétrer ?** Depuis le contrat, onglet « **Finance** », puis « **Loyers et charges fixes** » 1. Après création ou modification du coût fixe, cliquer sur l’onglet « **options avancées** » 2. Cliquer sur « **+ ajouter une pondération** » 3. Renseigner la « **date de début »** et la « **date de fin** » de la pondération 4. Compléter la valeur de « **pondération** » 5. « **Enregistrer** » || ⭐ RÉFLEXE LEASUP Lors de l’analyse du bail, recherchez attentivement les termes tels que « pondération », « pourcentage de variation », « application partielle de l’indice » ou toute formulation indiquant que la totalité de la variation de l’indice n’est pas appliquée. --- ### ${color}[#2f79ee](3/ COMBINER PLUSIEURS OPTIONS) Les options avancées peuvent être combinées lorsqu’elles correspondent aux dispositions du bail. On peut par exemple retrouver dans un même paramétrage : ❄️ un **gel temporaire** ⬆️ un **plafond de hausse** ⬇️ un **plancher de baisse** ||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : Ne pas activer une option simplement parce qu’elle semble utile. Chaque option doit correspondre à une règle prévue dans le bail ou dans un avenant. --- ### ${color}[#2f79ee](4/ CONSULTER L'HISTORIQUE DES INDEXATIONS) L’icône **« historique » (diagramme en bâtons) sur l’étiquette d’un coût fixe** permet de consulter l’évolution du coût au fil du temps et vérifier notamment la prise en compte des options avancées. Vérifiez notamment : * * * les montants ; * les dates ; * les variations appliquées ; * la cohérence avec les factures ; * la prise en compte du plafond, du plancher ou du gel. Cette consultation est particulièrement utile pour **expliquer un montant** ou contrôler qu'une option avancée a bien été prise en compte. | 💡 ASTUCE LEASUP : Export des données Depuis l’écran de consultation de l’historique du coût, vous avez la possibilité d’exporter les données relatives aux indexations dans un fichier Excel. Il suffit de cliquer sur l’icône de « **téléchargement** » situé à droite de l’écran. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_cgs5q2.png =427xauto) | 💡 ASTUCE LEASUP : Rapport de données Depuis le menu « **Rapport de données** » situé à gauche de votre écran, vous disposez d’un rapport public : « **Contrat – Dernières Révisions** ». détaillant l’ensemble des coûts révisés, la périodicité de révision, les indices, la date de dernière révision, le montant contractuel et le montant révisé etc…. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_1619urd.png =409xauto) --- ### ${color}[#2f79ee](5/ SUR QUELS ELEMENTS APPLIQUER L'INDEXATION ?) Les options avancées sont rattachées au moteur d’indexation. Elles peuvent donc être utilisées, selon les éléments paramétrés dans LEASUP, notamment pour : 💰 **Le loyer :** Les règles d’indexation et leurs options avancées peuvent être renseignées lors de la création du loyer ou modifiées ultérieurement. 🛡️ **Le dépôt de garantie :** Lorsque le dépôt de garantie est indexé selon les mêmes règles que le loyer, les options avancées associées à cette indexation peuvent également être prises en compte. 📊 **Les charges :** Certaines charges locatives peuvent également être indexées lorsqu'elles correspondent aux types de charges permettant l'utilisation du moteur d'indexation. 💶 **Les aménagements financiers :** Certains aménagements financiers, notamment lorsqu'ils prennent la forme d'une réduction en montant, peuvent également suivre les règles d’indexation du coût auxquels ils sont rattachés. || 📌 À RETENIR : L’indexation n’est donc pas nécessairement limitée au seul loyer : il faut regarder ce que prévoit le contrat et identifier les éléments financiers auxquels la règle doit être appliquée. --- ### ${color}[#2f79ee](6/ LES BONS REFLEXES LEASUP) 📄 **Toujours partir du bail :** Les options avancées servent à reproduire des règles contractuelles particulières. 📅 **Vérifier les dates :** Un gel ou un plafond temporaire doit avoir les bonnes dates de début et de fin. ⬆️ **Plafond ≠ plancher :** Le plafond limite la hausse ; le plancher limite la baisse. 🔐 **Plancher contractuel ≠ plancher de variation :** Le premier protège une valeur minimale contractuelle ; le second encadre la variation. 🔄 **Vérifier les combinaisons :** Plusieurs options peuvent être utilisées ensemble si le contrat le prévoit. 📈 **Toujours contrôler le résultat :** Après un paramétrage ou une modification, consultez l'historique du coût. 📖 **Documenter la règle :** Conservez dans LEASUP la référence au bail, notamment l'article et les pages concernés, afin de pouvoir justifier le paramétrage. --- **📌 À RETENIR** Les options avancées permettent d’adapter le moteur d’indexation de LEASUP aux particularités prévues dans les baux : | ${color}[#1201f9](**Option**) | ${color}[#1201f9](**Elle permet de…**) | | ---- | ---- | | ❄️ **Gel** | Suspendre l’indexation pendant une période définie | | ⬆️ **Plafond** | Limiter la hausse du montant | | ⬇️ **Plancher** | Limiter la baisse du montant | | 🔐 **Plancher contractuel** | Empêcher le montant de descendre sous une valeur contractuelle de référence | | 🔄 **Révision par variation** | Encadrer la variation du montant, notamment pour créer un tunnel | | ✚ **Combinaison** | Reproduire plusieurs règles contractuelles simultanément | | ⭐ RÈGLE D’OR LEASUP : Une option avancée n’est pas une correction manuelle du résultat : c’est la traduction dans LEASUP d’une règle prévue dans le bail.