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# Liaisons documentaires

# ${color}[#2f05ff](Les Liaisons Documentaires)
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${color}[#3a81df](1- DE QUOI S’AGIT-IL ?)

Les **liaisons documentaires** permettent de rattacher une **zone de texte d’un document** à un **coût** ou à une **clause juridique** du contrat.
Elles permettent ainsi de conserver le lien entre l’information saisie dans LEASUP et son **justificatif directement présent dans le document contractuel**.

||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE																																		- Les liaisons documentaires sont réalisables uniquement sur un document océrisé. 																								- Un document océrisé est reconnaissable grâce au point vert présent sur l’icône du fichier PDF.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_aw5dj6.png =467xauto)
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###### ${color}[#3a81df](2- CREER UNE LIAISON DOCUMENTAIRE)

1. Ouvrir le document océrisé concerné
2. Rechercher le texte souhaité, la clause ou un montant :
   * à l’aide de la loupe
   * ou en faisant défiler les pages du document
3. Sélectionner le texte souhaité ou encadrer la zone concernée.
2 Possibilités sont disponibles :
* L’icône de **surlignage** permet de sélectionner du texte
* L’icône **encadrement** permet d’encadrer une zone de texte lorsque la qualité du document ne permet pas de sélectionner directement le texte
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_dyqg53.png =480xauto)


|| A NOTER : Il n’est pas possible de sélectionner ou d’encadrer une zone de texte située sur deux pages différentes. 														Dans ce cas, il convient de créer deux liaisons documentaires distinctes.

4. Une fois la sélection réalisée :
   * Le texte surligné apparaît en **jaune**
   * la zone encadrée apparaît avec un **trait rouge**

5. Cliquer ensuite sur "**Lier**"

| 💡 ASTUCE 																																						- L’icône poubelle permet de supprimer la sélection si celle-ci ne convient pas. 																						- L’icône représentant deux pages permet de copier le texte surligné.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_1vgpeob.png =379xauto)

6. Un écran apparaît sur la gauche et permet de choisir si la sélection doit être rattachée à :
   * un **COÛT** ;
   * ou une **CLAUSE**.
Il est possible de rattacher une même sélection à **un ou plusieurs coûts ou clauses** en les cochant.

7. Une fois les éléments du contrat sélectionnés, ne pas oublier de cliquer sur **« SAUVEGARDER »** en bas de l’écran.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_1nr8vk3.png =295xauto)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_p8iqci.png =362xauto)

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###### ${color}[#3a81df](3- AJOUTER UNE NOUVELLE CLAUSE JURIDIQUE)

Si la sélection concerne une nouvelle clause juridique, cliquer sur « **Ajouter une clause** ».

Un écran s’ouvre sur la droite. Les informations suivantes sont à compléter :
1. Sélectionner la clause concernée dans la liste déroulante.
→ Si elle n’existe pas, il est possible de **créer un nouvel élément**.
2. Renseigner le **titre de l’article**.
3. **Extrait** : → Le texte préalablement surligné est automatiquement repris dans cette zone.
4. **Dérogation** : → Activer le switch si la clause comporte une dérogation.
5. **Prise en charge** : → Sélectionner l’étiquettes concernée.
6. **Périmètre de prise en charge** : → Sélectionner l’étiquette concernée.
7. **Date butoir** : → Renseigner la date lorsqu’une date butoir existe.
8. **Zone de non-concurrence** → À renseigner uniquement lorsque la clause concerne une non-concurrence. L’unité est en mètres (m).
9. **Référence du bail** → La page est automatiquement reprise par l’outil.
10. Cliquer sur « **Enregistrer** ».

La clause apparaît alors dans la liste de l’écran de gauche.

||| ⚠️ ATTENTION :  Après avoir enregistré la nouvelle clause, ne pas oublier de cliquer sur « SAUVEGARDER » en bas de l’écran de gauche afin de finaliser la liaison documentaire.
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###### ${color}[#3a81df](4- VERIFIER LA LIAISON DOCUMENTAIRE)

Après la sauvegarde, il est recommandé de vérifier que la liaison documentaire a bien été créée.

###### ${color}[#fb9609](Pour un coût)
1. Aller dans l’onglet **Finance**.
2. Sélectionner **« Loyers et charges fixes »**.
3. Rechercher le coût concerné.
4. Une **icône de liaison documentaire** apparaît à droite de l’étiquette du coût.
5. Cliquer sur cette icône pour accéder directement au document lié.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_5hhapr.png)


###### ${color}[#fb9609](Pour une clause)
1. Aller dans l’onglet **Juridique**.
2. Sélectionner **« Clauses »**.
3. Rechercher la clause concernée.
4. Une **icône de liaison documentaire** apparaît sur la ligne de la clause.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/1/1/3c11d6fa07188c00/image_uz13vj.png)
||| ⚠️ POINT DE VIGILANCE : Si l’icône de liaison documentaire n’apparaît pas, cela signifie que la liaison n’a pas été sauvegardée. 												Il convient alors de recommencer la manipulation et de vérifier que l’action « Sauvegarder » a bien été effectuée.
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| 💡 ASTUCES ET RÉFLEXES LEASUP :
- Vérifier que le document est bien océrisé avant de commencer.
- Privilégier le surlignage lorsque la qualité du document le permet.
- Utiliser l’encadrement lorsque le texte n’est pas correctement reconnu par l’OCR
- Pour une information répartie sur deux pages, créer deux liaisons documentaires.
- Une fois la liaison créée, toujours effectuer une vérification depuis le coût ou la clause.
- Pour une nouvelle clause, vérifier d’abord si un élément existant peut être utilisé avant de créer un nouvel élément.
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