Question 1

Smart Document System

Accepted Answer

${color}[#2821cd](SMART DOCUMENT SYSTEM - SDS)

Combien de temps perdu à parcourir des contrats pour rechercher l'information dont vous avez besoin ? Pourquoi ne pouvez vous pas cliquer sur un bouton et arriver directement sur la page du document qui vous intéresse? Stocker vos documents dans un seul et même endroit c'est pratique mais comment faire pour ne jamais oublier de s'y référer? C'est pour répondre à ces questions que les équipes de @leasup ont développé le SDS : une fonctionnalité qui permet de créer une véritable interaction entre votre base documentaire et votre donnée digitalisée

${youtube}Smart Document System

C'EST QUOI LE ${color}#2821cd ?

C'est une fonctionnalité ${color}[#2821cd](**3 en 1 **) qui permet:

${color}#2821cd L'océrisation automatique de vos documents

${color}#2821cd La recherche et l'extraction de donnée

${color}#2821cd La création d'un lien documentaire

COMMENT ÇA MARCHE ?

1. Océrisation

| ❓DEF : l'océrisation est un anglicisme qui vient des initiales O.C.R (Optical Caractère Recognition) c'est à dire la reconnaissance optique de caractère ou reconnaissance de texte. Cette technologie vous permet de convertir différents types de documents tels que des fichiers PDF ou les photos numériques en fichiers modifiables et interrogeables.

Vous n'avez rien à faire 😎 ! Désormais lorsque vous importez un document dans ${color}#2821cd, le système

Question 2

Loyer Variable ADDITIONNEL

Accepted Answer

${color}[#2821cd](AJOUTER UN LOYER VARIABLE ADDITIONNEL)

Le loyer variable ou "clause-recettes" se caractérise par un pourcentage du chiffre d’affaires réalisé par le locataire. Plusieurs critères sont à prendre en compte dans son calcul et il est parfois difficile de s'y retrouver d'une année sur l'autre. On vous montre comment en assurer le suivi dans cet article! **

LES DIFFÉRENTS TYPES DE ${color}[#2821cd](LOYER VARIABLE) ?

| 💡Le saviez-vous: la mise en place d'un loyer variable a, pour les bailleurs, un avantage certain. Il permet d’échapper aux règles d’augmentation du loyer de plus de 10 % applicables en matière de révision et de renouvellement des loyers. C'est un "outil" 🛠 de déplafonnement !

Il en existe ${color}[#2821cd](3 types) :

${color}#2821cd Le loyer variable ${color}#2820ce

On l'appelle parfois aussi "loyer variable au 1er €"…et c'est un nom qui lui va bien d'ailleurs car il décrit parfaitement son mode de déclenchement. En effet le loyer variable pur est calculé exclusivement sur le chiffre d'affaire réalisé et constitue "normalement" la seule redevance d'occupation au titre du contrat de bail. S' il s'ajoute à un LMG on peut alors aussi parler de ${color}[#4d4c4c]("Loyer Variable Complémentaire")

${color}#2821cd Le loyer variable ${color}#2820ce

Ce loyer variable existe en parallèle d'un LMG (Loyer Minimum Garantie) on parle d'ailleurs dans ce cas de "Loyer B

Question 3

Indexation - Règles avancées

Accepted Answer

COMMENT ${color}[#2521ca](CHANGER LES RÈGLES D'INDEXATION) DE VOS CONTRATS ?

Il est de plus en plus courant dans les contrats immobilier de prévoir des dérogations spécifiques au principe d'indexation. Ces règles peuvent être dictées par un cadre légal, mais elles peuvent également faire l'objet d'accord amiable entre un bailleur et son locataire. Il est important de pouvoir les modéliser dans vos contrats leasup pour vérifier en un clic qu'elles sont bien respectées!…on vous dit tout dans cette rubrique

Nous allons traiter dans ce sujet des ${color}[#b422a8](options avancées) dans le paramétrage d'une indexation.

Si vous souhaitez dans un premier temps vous rafraichir la mémoire sur les différents mécanismes d'indexation, les choix disponibles sur leasup et leurs fonctionnements

${color}[#2421ca](Cliquez ICI )

1. ${color}#2521ca AVANCÉES

| 💡Le saviez vous ? - Le Gouvernement a fait voter dans le cadre de la loi visant à protéger le pouvoir d’achat des Français, une mesure afin de limiter, pour les TPE et PME, la variation de l’Indice des Loyers Commerciaux (ILC) à ３,５％ sur une période d’un an …plus précisément: 2T2022 - 3T2022 - 4T2022 - 1T2023 | (Article 14 de la loi n°2022-1158 du 16 août 2022) - [EN SAVOIR ✚](https://www.entreprises.gouv.fr/files

Question 4

Loyer Variable PUR

Accepted Answer

${color}[#2821cd](AJOUTER UN LOYER VARIABLE PUR)

Le loyer variable ou "clause-recettes" se caractérise par un pourcentage du chiffre d’affaires réalisé par le locataire. Plusieurs critères sont à prendre en compte dans son calcul et il est parfois difficile de s'y retrouver d'une année sur l'autre. On vous montre comment en assurer le suivi dans cet article! **

LES DIFFÉRENTS TYPES DE ${color}[#2821cd](LOYER VARIABLE) ?

Il en existe ${color}[#2821cd](3 types) :

${color}#2821cd Le loyer variable PUR

On l'appelle parfois aussi "loyer variable au 1er €"…et c'est un nom qui lui va bien d'ailleurs car il décrit parfaitement son mode de déclenchement. En effet le loyer variable pur est calculé exclusivement sur le chiffre d'affaire réalisé et constitue "normalement" la seule redevance d'occupation au titre du contrat de bail. S' il s'ajoute à un LMG on peut alors aussi parler de ${color}[#f48f01](Loyer Variable complémentaire)

${color}#2821cd Le loyer variable ADDITIONNEL

Ce loyer variable existe en parallèle d'un LMG (Loyer Minimum Garantie) on parle d'ailleurs dans ce cas de "Loyer Binaire". La locataire règle donc un loyer de base et une partie variable

${color}#2821cd Le loyer variable à CRISTALLISATION

On parle ici d'un format hybride. Le principe est de cristalliser, sous forme d'un nouveau LMG, tout ou partie de la part variable déjà déclenchée dans le cadre d'un loyer variable additionnel

Question 5

NOUVEAUTÉS V2

Accepted Answer

NOUVEAUTÉS LEASUP VERSION 2

Nouvelle ${color}[#3534ca](interface utilisateur)

Une connexion ${color}#3534caunique pour un accès ${color}#2722cf et ${color}#2421cb. Des ${color}[#2421cb](rôles & permissions) personnalisables pour chaque ${color}#2421cb.

| 💡 Une Marque c’est une entreprise, une enseigne, ou toute autre entité qui loue des biens immobiliers sur un ou plusieurs pays.

Leasup permet à un Utilisateur d’être membre d’une ou plusieurs Marques. Vous pouvez donc, grâce à Leasup, être invité à collaborer sur différentes Marques, auxquelles vous pourrez accéder, en toute sécurité, depuis votre compte Utilisateur via un identifiant unique. Vos attributions en tant que Membre sont également configurables pour chaque Marque; vous pouvez ainsi endosser le Rôle d’Administrateur pour une Marque et d'Editeur ou de simple Consultant pour une autre. Enfin les permissions d’un **Membre ** peuvent être limitées à un périmètre précis. Un accès peut ainsi être restreint à un ou plusieurs Pays parmi ceux où la Marque est présente; et même une ou plusieurs Divisions au sein de chaque Pays.

${youtube}Compte Utilisateur en Vidéo

${color}#3534ca : encore + d'options !

Paramètre ${color}#3534ca

✅ Vous pouvez créer plusieurs ${color}#3534ca au sein d’une même Marque et ainsi intégrer et gérer séparé

Question 6

Indexation - Les bases

Accepted Answer

RENSEIGNER UNE ${color}#2421ca

La clause d’indexation sert de carburant à Leasup pour reconstituer l’évolution de votre loyer, de votre dépôt de garantie ou de vos charges depuis le départ et vous indiquer le prochain montant trimestriel. Il faut donc lui apporter une attention toute particulière !

Les ${color}#2421ca à la création de la clause d’indexation :

Avoir à portée de main votre bail, avenant ou document juridique sur lequel figure la clause d’indexation.
Vous assurer que dans votre contrat, le loyer ou les charges ont bien été créées ou à défaut le ou les lots associés à ces sommes sont bien créés pour mettre en place l’indexation.
Enfin connaître la date d’effet de votre loyer ou de vos charges à indexer.

||| Attention : On parle bien ici de date d’effet du loyer et non pas de date d’effet du contrat. Cela peut bien sûr être la même, mais pas forcément ! Notamment par exemple quand la clause d’indexation a été modifiée en cours de vie de votre contrat, comme ça a pu être le cas lors des changements d’indices d’ICC en ILC dans les années 2010 et 2011 ou pour la mise en place d’un fonds marketing en cours de bail

Ou ${color}[#2421ca](enregistrer la clause) dans Leasup ?

Rendez vous sur le contrat concerné
Cliquez sur le menu ${color}[#2421ca](Loyers et Garanties) ou ${color}#2421ca selon votre besoin
Si le loyer ou la charge a déjà été créé, cliquez sur le

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