Question 1

Smart Document System

Accepted Answer

${color}[#2821cd](SMART DOCUMENT SYSTEM - SDS)

Combien de temps perdu à parcourir des contrats pour rechercher l'information dont vous avez besoin ? Pourquoi ne pouvez vous pas cliquer sur un bouton et arriver directement sur la page du document qui vous intéresse? Stocker vos documents dans un seul et même endroit c'est pratique mais comment faire pour ne jamais oublier de s'y référer? C'est pour répondre à ces questions que les équipes de @leasup ont développé le SDS : une fonctionnalité qui permet de créer une véritable interaction entre votre base documentaire et votre donnée digitalisée

${youtube}Smart Document System

C'EST QUOI LE ${color}#2821cd ?

C'est une fonctionnalité ${color}[#2821cd](**3 en 1 **) qui permet:

${color}#2821cd L'océrisation automatique de vos documents

${color}#2821cd La recherche et l'extraction de donnée

${color}#2821cd La création d'un lien documentaire

COMMENT ÇA MARCHE ?

1. Océrisation

| ❓DEF : l'océrisation est un anglicisme qui vient des initiales O.C.R (Optical Caractère Recognition) c'est à dire la reconnaissance optique de caractère ou reconnaissance de texte. Cette technologie vous permet de convertir différents types de documents tels que des fichiers PDF ou les photos numériques en fichiers modifiables et interrogeables.

Vous n'avez rien à faire 😎 ! Désormais lorsque vous importez un document dans ${color}#2821cd, le système

Question 2

Indexation - Règles avancées

Accepted Answer

COMMENT ${color}[#2521ca](CHANGER LES RÈGLES D'INDEXATION) DE VOS CONTRATS ?

Il est de plus en plus courant dans les contrats immobilier de prévoir des dérogations spécifiques au principe d'indexation. Ces règles peuvent être dictées par un cadre légal, mais elles peuvent également faire l'objet d'accord amiable entre un bailleur et son locataire. Il est important de pouvoir les modéliser dans vos contrats leasup pour vérifier en un clic qu'elles sont bien respectées!…on vous dit tout dans cette rubrique

Nous allons traiter dans ce sujet des ${color}[#b422a8](options avancées) dans le paramétrage d'une indexation.

Si vous souhaitez dans un premier temps vous rafraichir la mémoire sur les différents mécanismes d'indexation, les choix disponibles sur leasup et leurs fonctionnements

${color}[#2421ca](Cliquez ICI )

1. ${color}#2521ca AVANCÉES

| 💡Le saviez vous ? - Le Gouvernement a fait voter dans le cadre de la loi visant à protéger le pouvoir d’achat des Français, une mesure afin de limiter, pour les TPE et PME, la variation de l’Indice des Loyers Commerciaux (ILC) à ３,５％ sur une période d’un an …plus précisément: 2T2022 - 3T2022 - 4T2022 - 1T2023 | (Article 14 de la loi n°2022-1158 du 16 août 2022) - [EN SAVOIR ✚](https://www.entreprises.gouv.fr/files

Question 3

NOUVEAUTÉS V2

Accepted Answer

NOUVEAUTÉS LEASUP VERSION 2

Nouvelle ${color}[#3534ca](interface utilisateur)

Une connexion ${color}#3534caunique pour un accès ${color}#2722cf et ${color}#2421cb. Des ${color}[#2421cb](rôles & permissions) personnalisables pour chaque ${color}#2421cb.

| 💡 Une Marque c’est une entreprise, une enseigne, ou toute autre entité qui loue des biens immobiliers sur un ou plusieurs pays.

Leasup permet à un Utilisateur d’être membre d’une ou plusieurs Marques. Vous pouvez donc, grâce à Leasup, être invité à collaborer sur différentes Marques, auxquelles vous pourrez accéder, en toute sécurité, depuis votre compte Utilisateur via un identifiant unique. Vos attributions en tant que Membre sont également configurables pour chaque Marque; vous pouvez ainsi endosser le Rôle d’Administrateur pour une Marque et d'Editeur ou de simple Consultant pour une autre. Enfin les permissions d’un **Membre ** peuvent être limitées à un périmètre précis. Un accès peut ainsi être restreint à un ou plusieurs Pays parmi ceux où la Marque est présente; et même une ou plusieurs Divisions au sein de chaque Pays.

${youtube}Compte Utilisateur en Vidéo

${color}#3534ca : encore + d'options !

Paramètre ${color}#3534ca

✅ Vous pouvez créer plusieurs ${color}#3534ca au sein d’une même Marque et ainsi intégrer et gérer séparé

Question 4

Indexation - Les bases

Accepted Answer

RENSEIGNER UNE ${color}#2421ca

La clause d’indexation sert de carburant à Leasup pour reconstituer l’évolution de votre loyer, de votre dépôt de garantie ou de vos charges depuis le départ et vous indiquer le prochain montant trimestriel. Il faut donc lui apporter une attention toute particulière !

Les ${color}#2421ca à la création de la clause d’indexation :

Avoir à portée de main votre bail, avenant ou document juridique sur lequel figure la clause d’indexation.
Vous assurer que dans votre contrat, le loyer ou les charges ont bien été créées ou à défaut le ou les lots associés à ces sommes sont bien créés pour mettre en place l’indexation.
Enfin connaître la date d’effet de votre loyer ou de vos charges à indexer.

||| Attention : On parle bien ici de date d’effet du loyer et non pas de date d’effet du contrat. Cela peut bien sûr être la même, mais pas forcément ! Notamment par exemple quand la clause d’indexation a été modifiée en cours de vie de votre contrat, comme ça a pu être le cas lors des changements d’indices d’ICC en ILC dans les années 2010 et 2011 ou pour la mise en place d’un fonds marketing en cours de bail

Ou ${color}[#2421ca](enregistrer la clause) dans Leasup ?

Rendez vous sur le contrat concerné
Cliquez sur le menu ${color}[#2421ca](Loyers et Garanties) ou ${color}#2421ca selon votre besoin
Si le loyer ou la charge a déjà été créé, cliquez sur le

Question 5

Paramétrez vos notifications

Accepted Answer

PARAMÉTREZ VOS NOTIFICATIONS

Découvrez comment créer vos propres notifications emails pour ne plus rater les échéances de vos contrats. Choisissez le délai de prévenance et précisez l'objet de la notification. C'est simple et c'est configuré en quelques clics!

Qu'est ce qu'une notification ?

C'est un email pré-formaté qui est envoyé à un utilisateur pour lui rappeler une échéance ou une action à mener sur l'un de ses contrats ou l'une de se boutiques. L'adresse email utilisée pour l'envoi d'une notification est celle enregistrée dans le compte de l'utilisateur.

||| 🔓 Les notifications sont propres à l'utilisateur qui les crée et ne peuvent pas être adressées à un autre utilisateur leasup ou à un contact extérieur.

Comment créer une notification ?

Dans votre menu utilisateur cliquez sur "Alertes"

Cliquez sur "Ajouter"
Complétez le formulaire

Enregistrez

2 éléments sont à compléter dans le formulaire

${color}[#2320c8](⏰ Délai de prévenance)

Vous pouvez choisir :

le nombre de Jour/Semaine/Mois
si vous souhaitez être notifié Avant ou Après l'échéance
et même l'heure à laquelle la notification vous sera envoyée

${color}[

Question 6

Indexation - Pour aller plus loin

Accepted Answer

RENSEIGNER UNE INDEXATION – Pour aller plus loin

Un bail commercial, c’est une somme d’exceptions. Et les clauses d’indexation n’échappent pas à la règle. Comment mieux comprendre pour mieux renseigner les cas particuliers

Questions de vocabulaire :

Révision triennale ou Indexation triennale : quelle différence ?

_${color}[#2421ca](La révision triennale) _fait référence à des articles de loi ( notamment L145-38 du Code de commerce). Elle stipule que : • l’indexation doit se faire au minimum 3 ans après la prise d’effet du loyer ou de son renouvellement ou de la dernière révision. • elle peut être demandée par l’une ou l’autre des parties • mais doit respecter un certain formalisme, généralement un courrier recommandé avec AR ou un acte d’huissier pour être valide. • elle s’applique à compter de la demande en révision.

_${color}[#2421ca](L’indexation triennale) _échappe théoriquement à ces articles de loi ( mais attention c’est surtout la formulation de votre bail qui importe) puisque • si la périodicité d’indexation est également de 3 ans, • en revanche, aucun formalisme n’est nécessaire, • et la rétroactivité est possible.

En d’autre termes, en cas de retard par le bailleur sur la demande… || … de révision triennale, il ne pourra pas vous réclamer les arriérés à compter de la date théorique de révision, et il peut tout aussi bien ne pas réviser du tout le loyer s’il le souhaite ou l’oublie !

||| … d’indexation triennale, le bailleu

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