Question 1

Import comptable

Accepted Answer

${color}#2721cc COMPTABLE

Cet article va vous expliquer comment intégrer un fichier comptable (extrait de votre logiciel de comptabilité, ERP ou outil de dématérialisation de factures) dans Leasup. L'objectif est de pouvoir recréer virtuellement vos factures immobilière dans votre espace, les comparer aux données théoriques de vos contrats et les valider pour paiement si besoin.

En complément de la saisie manuelle d'une facture, il existe ${color}[#3b38eb](3 manières d’importer votre comptabilité) dans Leasup.

IMPORT ${color}#211aca
IMPORT ${color}#2822ce

3. IMPORT ${color}[#2620cc](PAR API)

${color}#2821d6 PREALABLE

Dans le cas d'un import Manuel ou Automatique il est nécessaire d'avoir au préalable
**

👉 préparé un export excel des écritures comptables que vous souhaitez importer en pensant bien à :

✅ Inclure les factures comptabilisées sur les comptes de charges et produits, relatives aux dépenses et revenus des postes “Immobiliers” (location, location gérance, charges, crédit bail, redevance, impôts et taxes, …)

❌ Exclure les écritures de provisions, opérations diverses, extournes, …

👉 retranscrit votre référentiel comptable dans Leasup

4 éléments essentiels doivent être renseignés pour garantir la bonne retranscription de vos fichiers dans Leasup:

${color}[#2a24d1](N° DE SITES) Chaque site permet d’enregistrer jusqu'à 3 numéros d’identification unique dans le champ N° sit

Question 2

Corriger votre matrice d'import comptable

Accepted Answer

${color}#2721cc VOTRE MATRICE D'IMPORT COMPTABLE

Cet article a pour vous objectif de vous aider à comprendre et corriger les valeurs des cellules qui contiennent des erreurs ou des incohérences et bloquent par conséquent le processus d'import de votre donnée comptable.

Vous avez dans un premier temps :

Généré votre matrice d'import
Complété la matrice avec votre donnée comptable **en respectant le format **de saisie
Lancé la validation de la Matrice

||| Si votre donnée n'a pas pu être importée et que votre matrice d'import affiche désormais un statut ${color}[#d9ac3b](Erreur sur la matrice) c'est que le vérificateur de donnée leasup a détecté des anomalies.

Vous noterez en effet que les cellules de votre tableur se sont colorées en VERT, BLEUE, ou ROSE.

👉 Toutes les cellule VERTES ou BLEUES sont valides et validées. 👉 Toutes les cellules ROSE nécessitent une rectification.

Il y a 2 façons de rectifier les inexactitudes détectées avant de pouvoir "relancer la validation" de votre Matrice.

Corriger directement dans la Matrice la donnée des cellules ROSES en cliquant sur Lien vers la matrice

ET/OU

Mettre à jour votre inter

Question 3

Gérer mes membres

Accepted Answer

GERER MES MEMBRES

Lorsque vous bénéficiez d’un accès Administrateur à Leasup, vous avez accès à des fonctionnalités supplémentaires, concernant la facturation notamment mais surtout la possibilité de créer de nouveaux membres/utilisateurs au sein de votre organisation.

A quoi cela sert-il ?

Les membres du personnel de votre organisation évoluent au fil des mois et années. Certains arrivent, d’autres quittent l’entreprise ou sont soumis à des changements, de poste, de nom, d’adresse email…. Tous ces changements doivent être pilotés par le ou les administrateurs afin que les accès à Leasup soient conformes à vos besoins.

Ou se trouve le menu de gestion des membres ?

L’accès aux membres se fait à partir de votre espace utilisateur. C'est la première page qui s'affiche lorsque vous vous connectez à Leasup.

👉 Pour rejoindre cette page lorsque vous êtes déjà sur l'environnement de votre marque cliquez sur le logo de votre marque en haut à gauche de votre écran et sélectionnez Configurer mes marques tout en bas du menu déroulant.

Votre espace utilisateur regroupe les différentes entreprises/marques que vous avez crée ou sur lesquelles vous avez été invité à travailler. Chacune est symbolisée par une vignette qui affiche le logo de l'entreprise, les pays auxquels vous avez accès et le rôle que vous occupez en tant qu'utilisateur au sein

Question 4

Créer un loyer ou une charge variable

Accepted Answer

${color}[#2e2ad7](Créer un loyer ou une charge variable)

${youtube}Créer un loyer ou une charge variable

Question 5

Importer des données financières

Accepted Answer

Importer vos données financières en masse

Sur LEASUP, les données financières de vos actifs se situent directement dans la fiche de vos sites, sous l'onglet Données financières (placé juste après les onglets Informations générales et Statistiques). Ces données extra-contractuelles (chiffre d'affaires, consommations énergétiques, données de compte de résultat comme l'EBITDA ou les coûts salariaux, transactions, etc.) peuvent être saisies manuellement site par site, ou importées très rapidement en masse.

Ce guide vous explique pas-à-pas comment utiliser l’importateur intelligent de LEASUP pour intégrer vos données financières sans erreur.

${youtube}Import Données Financières

🧭 CONTEXTE : Pourquoi et quand importer vos données financières ?

L'importation de vos données financières dans LEASUP est une étape essentielle pour automatiser la gestion de vos baux. Une fois ces données intégrées, vous pouvez calculer automatiquement vos coûts variables, comme les loyers ou les charges indexés sur votre chiffre d'affaires.

| 👉 Selon vos besoins de gestion et de reporting, vous pouvez choisir de réaliser cet import à une fréquence mensuelle (notamment si vous calculez des loyers variables chaque mois) ou à une fréquence annuelle en important un fichier unique par an pour l'ensemble de votre parc.

🎯 RÉSULTAT : Ce que vous allez obtenir

En suivant ce guide, vous parviendrez à : ✅ Renseigner en quelques secondes des centaines de lignes

Question 6

Fiche Métier : Comment calculer la surface pondérée des GIE / Association des commerçants

Accepted Answer

${color}[#2421ca](GIE & ASSOCIATION DES COMMERÇANTS)

La promotion d’un Centre Commercial, indépendamment de la publicité que chaque exploitant pourra décider de faire, est gérée soit par le bailleur à travers un fonds marketing, soit par un Groupement d’Intérêts Economiques ou une Association des commerçants.

COMMENT CALCULER LA SURFACE PONDEREE ?

👉 Dans le cas d’une gestion par un organisme indépendant du Bailleur ce sont les statuts qui définissent les règles de fonctionnement, et notamment les implications financières.

👉 La participation est souvent fixée sur la base d'un prix en €/m² pondéré, la surface du ou des locaux loués étant pondérée selon des règles dictées par les statuts.

OU TROUVER L’ INFORMATION ?

Les informations relatives à la facturation de la promotion du centre se trouvent :

🔍 dans le bail s'agissant d’un fonds marketing,

🔍 dans les annexes du bail, sur les statuts de l’organisme en charge de cette gestion, s'agissant d’un GIE ou d’une Association de Commerçants.

||| ⚠️ Attention, dans le cadre des statuts, ceux-ci peuvent avoir subi des modifications et avoir fait l’objet d’avenants modificatifs. Assurez-vous d’avoir donc la dernière version en votre possession.

COMMENT EFFECTUER LE CALCUL

Si les statuts prévoient une cotisation en €/m² pondéré cela implique - **un calcul de la surface pondérée

Articles fréquemment lus

Toutes les catégories