Création d'un site

1. DE QUOI S’AGIT-IL ?

La création d’un site permet de créer la fiche de référence d’un établissement, d’une boutique ou d’un local dans LEASUP.

Cette fiche constitue le point d’entrée pour retrouver les informations relatives au site et, notamment, les contrats qui lui sont rattachés.

Lors de sa création, certaines informations sont obligatoires, tandis que d’autres permettent d’enrichir la fiche et de faciliter son exploitation dans les tableaux de bord et les rapports.

⭐ RÉFLEXE LEASUP : Avant de créer un site, vérifier qu’il n’existe pas déjà dans LEASUP afin d’éviter la création de doublons.

2. PARAMÉTRAGE — CRÉATION DU SITE

Depuis le menu : « Parc Immobilier » → « Sites et contrats »

Cliquer sur le bouton « nouveau site »
Créer le n° de site ( obligatoire)

💡 ASTUCE : Veiller à respecter la nomenclature utilisée par votre organisation afin de conserver une identification homogène des sites.

Créer le nom du site (obligatoire )

💡 ASTUCE : Utiliser une appellation claire et cohérente avec les règles de nommage définies au sein de votre organisation.

Sélectionner la division dans le menu déroulant (obligatoire) - ⚠️ Ce champ est obligatoire.

La notion de division permet de distinguer les sites selon une organisation définie par le client. Elle peut notamment être utilisée pour effectuer des distinctions :

* géographiques ;
* par enseigne ;
* par activité ;
* ou selon tout autre découpage retenu par le client.

Cette information permet notamment d’établir des rapports de données distincts. Si votre organisation n’utilise pas plusieurs divisions, la division par défaut apparaît automatiquement.

Compléter les autres informations du site :

- Titre : Permet d’indiquer la position du site parmi les choix proposés : Locataire ou Propriétaire, ou Locataire et Propriétaire

- Type de location : Succursale ou Franchise ( mode d’exploitation du site )

- Adresse : Renseigner l’adresse du site.

💡 ASTUCE LEASUP : Pour faciliter la saisie, il est possible de taper le nom de l’enseigne et la ville. Une recherche Google s’active alors afin de proposer une adresse. Il suffit de sélectionner l’adresse correspondante pour que les différents champs soient complétés.

-Ensemble immobilier : Si le local se situe dans un centre commercial, une zone commerciale ou un autre ensemble immobilier référencé dans LEASUP, sélectionner l’ensemble immobilier concerné dans le menu déroulant. Cette information permet notamment de rattacher le site à son environnement immobilier.

- Le champ « Emplacement » permet de caractériser la localisation commerciale du site. Le menu déroulant peut notamment proposer des catégories telles que galerie ou centre commercial, pieds d’immeuble, retail park, centre outlet, etc.

Cette information peut être utilisée :

dans les tableaux de bord ;
pour établir des rapports de données spécifiques ;
pour analyser les sites selon leur type d’emplacement.

⚠️ POINT DE VIGILANCE : Le choix de l’emplacement doit être cohérent avec les règles de classification utilisées par votre organisation afin de garantir la pertinence des analyses et comparaisons.

-Téléphone, E-Mail, site Web sont des données optionnelles ; elles permettent de renseigner les coordonnées ou informations de contact de la boutique ou du site.

Renseigner la date d’ouverture de votre site ; cette information permet de conserver dans LEASUP une référence sur le démarrage de l’activité du site.
Cliquer sur « enregistrer » en haut à droite de votre écran

📌 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES DU SITE

Lors de la création d’un site, l’utilisateur peut également enrichir sa fiche avec des informations complémentaires permettant d’avoir une vision plus complète de son activité, de son fonctionnement et de ses performances. Ces informations peuvent être mises à jour au cours de la vie du site et permettent de centraliser dans LEASUP les données utiles à son suivi.

📷 Photos : La rubrique « Photos » permet d’ajouter des visuels du site.

Ces photos peuvent notamment servir à identifier rapidement le site, conserver une trace de son état ou de son aménagement, illustrer certaines évolutions ou transformations, faciliter les échanges entre les différents intervenants.

🕐 Horaires : La rubrique « Horaires » permet de renseigner les horaires d’ouverture et de fonctionnement du site.

Ces informations peuvent être particulièrement utiles pour :

connaître les périodes d’ouverture au public ;
disposer d’une vision opérationnelle du site ;
faciliter le suivi des activités ;
mettre en perspective certaines données de performance.

📔 Journal de bord : Le « Journal de bord » permet de conserver une trace des événements, actions ou informations importantes concernant la vie du site.

Il peut notamment être utilisé pour consigner :

des événements particuliers ;
des interventions ou actions réalisées ;
des difficultés rencontrées ;
des décisions ou informations importantes ;
des évolutions significatives du site.

⭐ RÉFLEXE LEASUP : Utiliser le journal de bord comme un outil de traçabilité : privilégier des informations factuelles, datées et suffisamment explicites pour être comprises ultérieurement par un autre utilisateur.

👤 Contact du site : La fiche du site peut également être complétée avec un contact de référence, généralement le responsable du site.

Ce contact permet d’identifier rapidement la personne à solliciter pour les sujets liés au fonctionnement ou au suivi du site.

💡 ASTUCE LEASUP : Lorsque le responsable du site change, penser à mettre à jour le contact associé au site afin que les informations restent opérationnelles.

📊 Onglet Données financières, consommations et KPI

La fiche du site peut également être enrichie avec des données de pilotage et de performance, permettant de disposer d’une vision plus globale de l’activité du site. Selon les informations disponibles et les besoins de l’organisation, il peut notamment s’agir de :

chiffre d’affaires (CA) ;
consommations énergétiques ;
indicateurs de performance (KPI) ;
données d’activité ;
autres indicateurs financiers ou opérationnels pertinents.

⭐ RÉFLEXE LEASUP : La fiche site ne doit pas uniquement être considérée comme une fiche administrative.

Elle peut constituer une véritable fiche de référence du site, regroupant :
📷 son identité visuelle → 🕐 son fonctionnement → 📔 son historique → 👤 ses interlocuteurs → 📊 ses performances.

Plus les informations sont fiables, datées et régulièrement mises à jour, plus la fiche site devient utile pour le suivi quotidien, le reporting et l’analyse du portefeuille.

Mis à jour le : 22/09/2026

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