Le module Budget sur Leasup

Le module Budget vous permet de projeter vos loyers et coûts dans le futur en appliquant des postulats d'indexation et de révision que vous définissez librement. C'est votre outil de simulation financière intégré directement dans Leasup.
Le menu budget vous permet de projeter l'intégralité de vos coûts sur une période de 12 à 36 mois en prenant en compte chacune de leurs spécificités de calcul. Leasup prend en compte les règles de révisions existantes, les futurs réductions et vous laisse

🚧 Module en version bêta — Nous l'améliorons continuellement. N'hésitez pas à nous faire part de vos retours via le chat.

🚀 Démarrer une simulation

Rendez-vous dans le menu de gauche > Budget, puis cliquez sur Démarrer une simulation.
Le système va automatiquement aller chercher tous les coûts de tous vos contrats et sites pour les charger dans le simulateur. Ce chargement peut prendre quelques instants selon le volume de données à traiter.

🗂️ Le tableau de simulation

Une fois la simulation lancée, vous accédez à un tableau interactif qui présente l'ensemble de vos coûts.

Organisation de l'affichage

Par défaut, les données sont affichées en empilement : les sites d'abord, puis les contrats associés en dessous. Vous pouvez replier ou déplier chaque site pour naviguer facilement.
Si vous préférez un affichage à plat, vous pouvez désactiver l'empilement (site et contrat) pour avoir une ligne par coût. Chaque ligne affiche alors le site, le contrat et le libellé du coût.
Pour revenir à l'empilement, faites simplement glisser les champs "site" et "contrat" vers la partie haute du tableau.

🔍 Filtrer les données

Vous n'êtes pas obligé de travailler sur tout votre portefeuille d'un coup. Vous pouvez filtrer par :

• Division — sélectionnez une ou plusieurs divisions spécifiques
• Site — sélectionnez un ou plusieurs sites spécifiques
• Type de coût — isolez uniquement et directement dans le tableau, les loyers, les charges, etc... grace aux colonnes Type - Catégorie - Sous-catégorie

Exemple (cf Vidéo 🎬 tuto) : sélectionner le site "Poitiers Cordelier" affichera uniquement ses 3 coûts : loyer, honoraires de gestion et frais de marketing.

📅 Informations par coût

Pour chaque ligne de coût, vous retrouvez :

• Date de début & Date de fin — Si la date de fin de votre coût est déjà renseignée dans Leasup, elle apparaîtra dans la colonne date de fin. Si vous n'avez pas de date de fin vous pourrez la renseigner manuellement pour éteindre votre coût à un instant T dans la projection.
• Colonnes de projection (en couleur) — ce sont les colonnes sur lesquelles vous pouvez agir pour définir vos postulats

⚙️ Paramétrer l'horizon de projection

Avant de lancer le calcul, définissez jusqu'où vous souhaitez projeter vos coûts.

• Par défaut : l'année N et N+1
• Personnalisable : choisissez un nombre de mois précis ou une année cible (ex : jusqu'à 2029 = 42 mois de projection)

📐 Définir vos postulats d'indexation

Les postulats, c'est le cœur du module Budget. Ils permettent à Leasup de savoir comment faire évoluer chaque coût dans le futur.

Deux situations selon la disponibilité des indices

- Indices déjà parus
✅ Si la date de révision de votre coût est déjà passée ou très proche et que l'indice de référence a déjà été publié, Leasup utilise automatiquement l'indice réel pour calculer la révision. Pas besoin de postulat : le calcul est fait sur la base de données officielles.
Exemple : révision au 1er septembre 2026 basée sur le T1 2025 vs T1 2026. Le T1 2026 étant déjà paru, Leasup calcule directement la révision — même avant le 1er septembre.

- Indices futurs non parus
🔮 Pour les révisions dont l'indice n'est pas encore publié, vous devez renseigner un postulat : le taux d'évolution que vous anticipez (ex : +2%, +3,5%…). C'est vous qui estimez l'évolution à venir.

Appliquer les postulats

Lors du lancement de la simulation, une fenêtre de confirmation s'affiche avec :

• Le nombre de coûts qui vont être traités (plus il y en a, plus le calcul prend du temps — plusieurs minutes sont possibles, soyez patients ⏳)
• Le mode d'application :
• 1. Écraser toutes les cellules — remplace les données existantes par les nouveaux postulats
  2. Compléter les cellules vides — n'affecte que les cellules sans valeur, idéal quand vous itérez plusieurs simulations successives.

📈 Lire les résultats de projection

Une fois la simulation calculée, le tableau se remplit avec les montants projetés.

Code couleur des cellules

• Cellules colorées — données historiques réelles (passé ou période en cours)
• Cellules blanches — projection budgétaire (futur simulé)

Comment s'appliquent les révisions ?

La majoration apparaît sur le mois correspondant à la date de révision et à la fréquence définie dans les conditions de votre contrat :

• Révision triennale
• Révision annuelle
• Révision trimestrielle
• Révision mensuelle

Cas particuliers visibles dans le tableau

• Coût avec date de fin — le coût évolue normalement puis s'éteint progressivement au mois concerné
• Indexation à la baisse — si l'indice a baissé, Leasup le reflète fidèlement. Le montant projeté peut être inférieur au montant actuel.
• Coût non majorable — certains coûts ont des contraintes de révision qui ne permettent pas l'application d'une majoration (exemple : un coût dont le montant est calculé en % d'un autre coût) . Ils peuvent malgré tout évoluer via d'autres paramètres (date de fin, modification manuelle…).

✏️ Modifier les lignes individuellement

Après avoir lancé une simulation globale, vous pouvez affiner ligne par ligne.
Si un coût spécifique doit avoir une évolution différente du postulat général (ex : +10% en masse, mais +4% pour ce contrat en particulier), cliquez directement sur la ligne concernée et modifiez le pourcentage. La mise à jour est appliquée automatiquement — le temps de chargement est nettement plus court que pour une simulation complète.

💾 Brouillon vs Validé

Le module Budget distingue deux états pour votre simulation.

📝 Mode Brouillon

C'est l'état par défaut après la création d'une simulation. En brouillon :

• Les données restent dynamiques : si vous modifiez un contrat ou un loyer dans Leasup, le budget se mettra à jour
• Vous pouvez continuer à itérer, ajuster les postulats, relancer des simulations
• C'est le mode de travail tant que votre budget n'est pas finalisé

✅ Mode Validé

Quand votre budget est prêt, cliquez sur Valider. Le budget est alors verrouillé :

• Les données sont figées à l'instant de la validation (comme une sauvegarde d'un fichier Excel)
• Si vous modifiez des contrats, des loyers ou des coûts dans Leasup après la validation, ces changements n'apparaîtront pas dans le budget validé
• Cela vous permet de conserver une version de référence stable pour vos reportings et prévisions

🔄 Récapitulatif du processus

1. Accéder au module Budget depuis le menu de gauche
2. Démarrer une simulation (chargement de tous vos coûts)
3. Filtrer par site ou type de coût si besoin
4. Paramétrer l'horizon de projection (nombre de mois ou année cible)
5. Définir les postulats d'indexation (taux anticipés pour les indices futurs)
6. Lancer la simulation en choisissant le mode d'application (écraser ou compléter)
7. Lire les résultats et identifier les révisions projetées
8. Affiner ligne par ligne si certains coûts nécessitent un traitement spécifique
9. Valider le budget pour le figer en version de référence

❓ FAQ

Le chargement de la simulation est très long. Est-ce normal ?
Oui, tout à fait. Plus vous avez de coûts à traiter (et plus la période de projection est longue), plus le calcul prend du temps. Chaque coût doit être analysé mois par mois selon ses règles de révision. Ne fermez pas l'onglet et patientez — plusieurs minutes sont possibles pour les portefeuilles importants.

Quelle est la différence entre "écraser" et "compléter les cellules vides" ?
"Écraser" remplace toutes les valeurs existantes par les nouveaux postulats — utile pour repartir de zéro. "Compléter" n'affecte que les cellules qui n'ont pas encore de valeur — idéal si vous construisez votre budget en plusieurs passes avec des postulats différents selon les types de coûts.

Puis-je projeter uniquement certains sites ou certains coûts ?
Oui. Utilisez les filtres du tableau pour ne sélectionner que les sites ou types de coûts qui vous intéressent avant de lancer la simulation.

Leasup utilise-t-il les vrais indices ou des estimations ?
Les deux, selon la situation. Si l'indice de révision est déjà publié (le trimestre de référence est passé), Leasup utilise l'indice réel. Si l'indice futur n'est pas encore publié, Leasup applique le postulat que vous avez défini.

Mon budget validé n'affiche plus les modifications récentes de mes contrats. Pourquoi ?
C'est normal et intentionnel. Un budget validé est figé à la date de validation. Si vous souhaitez intégrer les modifications récentes, repassez le budget en brouillon, relancez une simulation et revalidez-le.

Puis-je avoir plusieurs budgets simultanément ?
Oui, vous pouvez créer plusieurs simulations avec des postulats différents pour tester différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste) et les comparer.

Une révision apparaît dans le budget alors qu'on n'est pas encore à la date de révision. Est-ce une erreur ?
Non ! C'est une fonctionnalité. Si l'indice de référence est déjà paru (même si la date de révision effective n'est pas encore atteinte), Leasup peut calculer et afficher la révision future dès maintenant. Cela vous donne une visibilité anticipée très précieuse pour votre gestion.

💬 Des questions ? Utilisez le chat Leasup depuis l'interface — l'équipe est là pour vous accompagner.

Mis à jour le : 20/07/2026