GERER MES MEMBRES

Lorsque vous bénéficiez d’un accès Administrateur à Leasup, vous avez accès à des fonctionnalités supplémentaires, concernant la facturation notamment mais surtout la possibilité de créer de nouveaux membres/utilisateurs au sein de votre organisation.

A quoi cela sert-il ?

Les membres du personnel de votre organisation évoluent au fil des mois et années. Certains arrivent, d’autres quittent l’entreprise ou sont soumis à des changements, de poste, de nom, d’adresse email…. Tous ces changements doivent être pilotés par le ou les administrateurs afin que les accès à Leasup soient conformes à vos besoins.

Ou se trouve le menu de gestion des membres ?

L’accès aux membres se fait à partir de votre espace utilisateur. C'est la première page qui s'affiche lorsque vous vous connectez à Leasup.

👉 Pour rejoindre cette page lorsque vous êtes déjà sur l'environnement de votre marque cliquez sur le logo de votre marque en haut à gauche de votre écran et sélectionnez Configurer mes marques tout en bas du menu déroulant.

Votre espace utilisateur regroupe les différentes entreprises/marques que vous avez crée ou sur lesquelles vous avez été invité à travailler.

Chacune est symbolisée par une vignette qui affiche le logo de l'entreprise, les pays auxquels vous avez accès et le rôle que vous occupez en tant qu'utilisateur au sein de cet environnement. Enfin chaque marque propose plusieurs options de configuration accessible en cliquant sur le bouton Paramètres.

Pour gérez les membres d'une marque choisissez Membres dans le menu déroulant.

Ajout, suppression et modification des membres

La liste des membres s’affiche . En bout de ligne vous pouvez :

1/ Désactiver un membre

✅ Disponible pour l'Administrateur de Marque

❌ Non Disponible pour l'Administrateur de Pays

👉 Cliquez simplement sur l'interrupteur en bout de ligne, vous verrez apparaitre momentanément une notification confirmant la désactivation.

Cliquez une nouvelle fois pour réactiver le membre.

2/ Cliquer sur l’icône avec les 3 points (...)

✅ Disponible pour l'Administrateur de Marque

❌ Non Disponible pour l'Administrateur de Pays qui ne peut que consulter le Membre.

👉 Modifier le membre : changement de rôle par exemple

👉 Supprimer un membre : dès lors que l'invitation n'a pas été acceptée.

👉 Renvoyer une invitation pour se connecter, si l’envoi initial n’a pas été utilisé par le bénéficiaire et a donc expiré.

3/ Créer un nouveau membre

✅ Disponible pour l'Administrateur de Marque

✅ Disponible pour l'Administrateur de Pays

En haut à droite cliquer sur + Nouveau membre pour inviter un nouveau membre.

👉 Indiquez son adresse email qui sera utilisée pour lui envoyer l'invitation

👉 Son rôle :

- Administrateur de marque

- Administrateur de pays

- Editeur

- Observateur

🍀 Si vous disposez d'un Plan PREMIUM vous aurez accès à une configuration avancée de vos utilisateurs

• Administrateur de marque : Pas de configuration spécifique pour ce rôle qui est le plus complet en terme d'accès et n'a donc aucune restriction.
• **Administrateur de pays **: Vous pouvez choisir pour ce rôle de limiter l'accès à un ou plusieurs pays, et pour chaque pays à une ou plusieurs divisions. L'utilisateur n'aura donc pas accès à la donnée des pays et des divisions en dehors de votre sélection.
• **Editeur **: Même possibilité de restriction que pour l'Administrateur de pays.
• Observateur : Même possibilité de restriction que pour l'Administrateur de pays.

Cliquez sur Inviter pour envoyer l'email d'invitation

Voilà ! ...votre invitation est partie 📩 vous pouvez surveiller son statut. Lorsque le futur utilisateur l'aura accepté vous verrez le statut changé de :

EN ATTENTE à ACCEPTÉE

Mis à jour le : 11/04/2025