NOUVEAUTÉS LEASUP VERSION 2

Nouvelle interface utilisateur

Une connexion utilisateur unique pour un accès multi-marques et multi-pays. Des rôles & permissions personnalisables pour chaque membre.

💡 Une Marque c’est une entreprise, une enseigne, ou toute autre entité qui loue des biens immobiliers sur un ou plusieurs pays.

Leasup permet à un Utilisateur d’être membre d’une ou plusieurs Marques.
Vous pouvez donc, grâce à Leasup, être invité à collaborer sur différentes Marques, auxquelles vous pourrez accéder, en toute sécurité, depuis votre compte Utilisateur via un identifiant unique.
Vos attributions en tant que Membre sont également configurables pour chaque Marque; vous pouvez ainsi endosser le Rôle d’Administrateur pour une Marque et d'Editeur ou de simple Consultant pour une autre.
Enfin les permissions d’un Membre peuvent être limitées à un périmètre précis. Un accès peut ainsi être restreint à un ou plusieurs Pays parmi ceux où la Marque est présente; et même une ou plusieurs Divisions au sein de chaque Pays.

Paramètrage : encore + d'options !

Paramètre Pays

✅ Vous pouvez créer plusieurs Pays au sein d’une même Marque et ainsi intégrer et gérer séparément vos sites par Pays.

Paramètre Membres

✅ En tant qu’Administrateur d’une Marque ou d’un Pays, vous avez la possibilité d’inviter de nouveaux Membres à venir collaborer sur votre espace. Vous pourrez choisir leurs rôles et leurs attributions dans la limite de celles qui vous ont été attribuées.

Paramètre Divisions

✅ En tant qu’Administrateur, vous avez également la possibilité de créer des Divisions pour chaque Pays, et ainsi regrouper votre parc immobilier en différentes entités (ex: Zones géographiques, Entités Juridiques, Sous-Marques,…). Cette granularité supplémentaire vous permettra sur le tableau de bord et dans votre outil reporting de consulter vos données selon les regroupements personnalisés que vous aurez opérés.

Paramètre Plan Comptable

✅ Vous pouvez reproduire sur Leasup votre plan comptable immobilier à l’image de celui utilisé par votre service comptabilité. En créant vos propres Sous-Catégories de charges parmi un vaste choix de Catégories disponibles, vous pouvez dorénavant ventiler vos données facturées dans Leasup telles qu’elles le sont dans votre compta.
Ce plan comptable est également utilisé comme table de correspondance pour traduire vos fichiers comptables si vous souhaitez utilisez l’option d’import en masse.
Enfin, ce plan comptable est paramétrable par Pays.

Paramètre Listes Privées

Lorsque vous créez une nouvelle fonction pour l’un des contacts de votre annuaire, ou lorsque vous créez un nouvel Ensemble Immobilier pour mieux catégoriser votre site et son emplacement, vous créez une nouvelle entrée dans ce que l’on appelle une liste privée.
Leasup vous propose un certain nombre d’options dans vos listes déroulantes, c’est ce que l’on appelle des Listes Publiques. Parfois, ces listes sont insuffisantes; nous vous donnons donc la possibilité de les enrichir en créant vos propres données.
Une fois créées, vous pouvez administrer ces listes dans votre espace "paramètres pays".

Un Tableau de Bord revisité !

+ de Stats + de Graphs + de Filtres. Un véritable "outil BI" (Business Intelligence) au service de votre parc immobilier.

Nouvelles options disponibles :
Sélection multi-site et/ou multi-division avec la mise à jour instantanée des données.
Sélecteur Location Principale / Location à un Tiers
Filtres possibles Succursale vs Franchisé
Nouveaux KPI’s

👉 KPI dynamiques avec sélecteurs intégrés (Taux d’effort, Statuts Contrats, Groupes Bailleurs & Gestionnaires)
👉 KPI Durée des contrats
👉 KPI Loyer au m2
👉 KPI Statuts des Sites
👉 KPI Carte avec Conversations 💬 des sites accessibles depuis les Pins 📍

💡 Le Tableau de Bord est propre à chaque Pays de chaque Marque. Il est restitué dans la devise du Pays sélectionné.

Votre Parc Immobilier réorganisé.

Vos Sites & Contrats regroupés !

Retrouvez vos sites et vos contrats dans un seul menu, en "mode" liste ou carte
Choisissez l'affichage de vos colonnes
Identifiez un périmètre précis grace aux filtres avancés et exportez vos listes en 1 clic !

Votre Journal de bord pour ne rien oublier!

Ajoutez désormais des documents à vos enregistrements (constat, déclaration d’assurance, photo,…)
Renseignez si votre site est ou a été fermé temporairement pendant un évènement
Consultez les entrées depuis la page de votre site ou depuis le menu Journal de Bord.

Plus d'options pour gérer vos sites.

Importez tous types de données financières à partir d'un simple fichier Excel.

👉 De nouvelles données financières liées à l'exploitation de votre site peuvent être renseignées sur chaque site. Vous pourrez, par exemple, y suivre vos consommations énergétiques, ou les ratios clés de votre compte de résultat. Ces données peuvent être croisées, dans le module reporting, avec votre donnée immobilière pour approfondir votre analyse et améliorer le pilotage de votre parc.

Consultez les performances de votre site sur un tableau de bord dédié.

👉 Votre site regroupe désormais les données de géolocalisation, les informations du journal de bord, les horaires d’opération et un carrousel de photos qui peut également être alimenté depuis le volet documentaire. La page statistique, réplique votre tableau de bord à l’échelle de votre site : vous y retrouverez des graphiques sur vos coûts d’occupations, des ratios financiers ou encore la prochaine échéance du ou des contrats de votre site.

Des raccourcis vers vos données clés !

👉 Plusieurs raccourcis sont disponibles depuis la barre de navigation.

Accès au Tableau des coûts : un raccourci direct vers un tableau qui compare les loyers & charges théoriques, et les montants facturés du site que vous consultez.
L’affichage se fait par année et la ventilation Par Contrat / Par Type de Coûts / et Par Période. Une façon rapide d’identifier les écarts sans avoir à consulter le ou les contrats individuellement.
Le tout est bien évidemment exportable.

Commande d’ouverture du drawer de document. Les documents sont accessibles depuis le site ou ses contrats.

Redirection vers le menu facture avec un tri automatique sur les factures du site que vous consultez

Accès au Journal des modifications: le listing de toutes les modifications effectuées sur le site ou sur le contrat.

Accès aux Discussions : Laissez une note d'information, un commentaire, une précision, la copie d’une correspondance, ou tout ce que vous souhaitez partager avec vos collaborateurs.
Modifiez, supprimez ou répondez aux discussions selon le besoin. Pour rappel, l’accès aux discussions est disponible sur chaque site et ses contrats, mais aussi via le bouton action sur la liste des sites, et également en cliquant sur le pin📍 d’un site de la carte du tableau de bord.

Actions sur le statut du Site : Fermé définitivement votre site tout en conservant l'accès à la donnée et à son historique, Archivé le site pour ne plus le voir apparaitre dans vos listes, ni tenir compte de sa donnée dans les rapports, tableaux de bords ou tout autre indicateur du site. Supprimé le si vous ne pensez plus avoir besoin de la donnée; il sera déduit du volume de sites facturés.

Vos documents accessibles à tout moment

Base documentaire disponible pour chaque site et accessible dans toutes les étapes de navigation
Option de lancement d'océrisation par l'utilisateur. Nouveau moteur OCR encore plus performant.
Dimensionnement du volet document personnalisable pour une navigation optimale

Un nouveau module Échéances pour ne plus rien rater.

Congé de triennale classique; suivi d'un droit d'option; sortie à tout moment, avec ou sans préavis, pendant une période précise ou en fin de période, ... Les échéances ont été complètement revues pour permettre un parametrage complètement personnalisable.

Générez vos échéances automatiquement pour chacun de vos contrats sur la base des rédactions standards - Ex: Triennale avec notification butoir 6 mois avant la date effective du congé.
Modifiez à tout moment le délai de préavis, la date de congé ou la date butoir de notification pour chacune des échéances en cours de bail ou en fin de bail. Ajoutez-en de nouvelles et conservez l’historique d’éventuelles renonciations. Laissez un commentaire pour les cas spécifiques.
Consultez les prochaines dates butoirs dans votre échéancier global, ou exportez un rapport complet sur toutes vos échéances.

Barres de recherche & Chat vos meilleurs outils pour aller à l'essentiel.

2 barres de recherche pour vous aider :

👉 La première est générique, elle est située tout en haut de votre écran lorsque vous naviguez à travers les différentes pages. Elle est utilisée pour identifier et rejoindre rapidement la fiche d'un site, d'un contrat, d’une société ou d’un contact. Tapez simplement les premières lettres de votre recherche pour voir apparaitre les suggestions.

👉 La seconde est contextualisée. Elle est présente sur pratiquement tous les menus & listes proposés sur la plateforme. Elle est utilisée pour rechercher une information spécifique dans un menu précis.
Vous pouvez par exemple:
- Identifier une société en saisissant un numéro de fournisseur dans l’annuaire,
- Lister tous les sites ayant une clause juridique précise en effectuant une recherche par objet dans le menu clause
- Accéder rapidement à une quittance en renseignant son numéro ou son montant dans la barre de recherche du menu factures.

Le Chat pour une assistance personnalisée

👉 Le chat reste disponible dans la rubrique Aide. Partagez-nous vos problématiques et posez vos questions si nos articles & vidéos ne vous ont pas éclairés.

Importez votre Compta ...en 1 claquement de doigt 🫰!

Générez une matrice d'import comptable depuis Leasup, copiez/collez vos infos comptables et uploadez directement votre donnée sur votre interface.

Leasup reconnait dorénavant la période d'affectation de la charge depuis l'intitulé de votre Libellé et sait aussi identifier s'il s'agit d'une liquidation de charges ou d'un avoir.
Vos factures sont parfaitement ventilées même entre 2 périodes.
Avec l'abonnement Premium, vous pouvez automatiser les imports en déposant un simple fichier excel sur notre serveur FTPS.

👉 Consultez le mode d'emploi de notre Matrice.

Un annuaire encore plus dynamique

Attribuez plusieurs rôles à vos sociétés
Profitez d'une liste publique de Groupes institutionnels déjà crées
Visualisez instantanément les liens entre vos sites, contrats, sociétés & contacts grâce à l'option cartographie

💡La cartographie est une fonctionnalité qui permet de visualiser simplement et rapidement les rôles et attributions entre les Sites, les Contrats, et les Sociétés de votre Annuaire immobilier. C’est aussi un raccourci précieux pour accéder aux informations détaillées de ces 3 entités. Cette cartographie est disponible sur chaque site et sur chaque menu de l’annuaire.

Le reporting fait peau neuve !

Choisissez un rapport dans notre bibliothèque publique, consultez , re-configurez, exportez, sauvegardez, partagez,.., le nouveau reporting Leasup c'est tout ça et bien plus, ....


2 types de rapports sont disponibles sur Leasup:
Rapport Liste: Ces rapports sont dit “_figés_” mais propose néanmoins une option d’export et un tri de colonne. Ils reprennent les éléments clés du contrat et des sites selon des thématiques précises comme :
- Dernière Indexation
- Échéances à venir
- Export des Loyers selon IFRS
etc…
Rapport Croisé Dynamique : Ces rapports vous proposent de croiser plusieurs types de données entre elles et de choisir le niveau de granularité en terme d’affichage. Vous pouvez, par exemple, comparer sur un même tableau vos données financières, vos loyers théoriques ou facturés et les surfaces de vos actifs.
La donnée peut être consolidée à l’échelle d’une division, d’un site, d’un contrat et pour certaines même ventilée par période (mois ou trimestre).

Pour consulter ou configurer un rapport qui vous correspond :
Choisissez parmi la liste de rapports publics et sauvegardez en une copie dans vos rapports partagés (vos collaborateurs y auront également accès) ou dans vos rapports privés.
Utilisez les options de filtre, de vison graphique, de formatage conditionnel et bien sûr d’export, pour préparer vos réunions ou votre travail d’analyse.

Mis à jour le : 14/07/2024