Echéancier / Suivi des échéances des contrats

Suivi des échéances des contrats

🎯 OBJECTIF : L’échéancier permet de disposer d’une vue globale de l’ensemble des échéances de congés des contrats enregistrés dans LEASUP.
Les échéances sont automatiquement répertoriées et classées afin de faciliter leur suivi, leur analyse et l’identification des échéances nécessitant une action.

1- Consulter les échéances

L’échéancier présente l’ensemble des échéances de congés des contrats. Plusieurs filtres pré-enregistrés sont proposés afin d'afficher rapidement les échéances correspondant à différents besoins :

Toutes les échéances
Risque de déplafonnement
Baux échus
Baux arrivant à échéance
Moins de 30 jours
Moins de 6 mois
Moins de 12 mois
Échéances variables

Ces filtres permettent notamment de se concentrer rapidement sur les contrats arrivant prochainement à échéance ou présentant un enjeu particulier.

⚠️ IMPORTANT – Quelle date est prise en compte ? Dans l’échéancier, il est important de distinguer la date de notification de la date réelle du congé, car les filtres ne se calculent pas tous à partir de la même date.

📅 Pour les délais de 12 mois, 6 mois, 30 jours, etc. => Les échéances sont calculées à partir de la date de notification.
Par exemple, pour une échéance à moins de 30 jours, LEASUP vérifie si la date de notification se situe dans les 30 jours à venir.

📅 Pour les échéances dépassées => Le filtre se base sur la date réelle du congé.
Une échéance est donc considérée comme dépassée lorsque la date à laquelle le congé doit effectivement intervenir est dépassée.

📅 Pour le préfiltre « Baux arrivant à échéance » => Ce filtre correspond à la période comprise entre les dates, quand la date de notification est dépassée mais la date réelle du congé n’est pas encore atteinte. 👉 Il permet ainsi d’identifier les baux pour lesquels la période de notification est déjà passée, mais dont l’échéance effective du congé est encore à venir.

⭐ RÉFLEXE LEASUP : Lorsque vous utilisez un filtre de l’échéancier, pensez toujours à vérifier quelle date sert de référence au calcul !

2- Utiliser les autres filtres disponibles

D’autres filtres peuvent également être sélectionnés afin d’affiner la recherche et d’adapter l’affichage aux besoins du suivi. Il est notamment
possible d’afficher :

les échéances dépassées ;
les échéances renoncées.

⭐ RÉFLEXE LEASUP : Pensez à utiliser les filtres en fonction de votre besoin : - - pour identifier les actions à venir → utilisez les filtres liés aux prochaines échéances ; -- pour contrôler les échéances non traitées → consultez les échéances dépassées ;

3- Personnaliser les colonnes affichées

Les informations affichées dans l’échéancier peuvent être adaptées à vos besoins.
Pour sélectionner les éléments à afficher :

Cliquez sur le bouton « Colonnes ».
Sélectionnez, dans le menu déroulant, les colonnes souhaitées.
Les en-têtes de colonnes de l’échéancier sont alors adaptés à votre sélection.

💡 ASTUCE : La personnalisation des colonnes permet de créer une vue adaptée à votre usage : suivi des échéances, préparation d’un reporting, contrôle des contrats, etc.

💡 ASTUCE – Trier les échéances par Type ! La colonne « Type » permet d’identifier la nature de l’échéance : « Fin de bail » ou « En cours de bail ». En cliquant sur les 3 points à côté du titre de la colonne, vous pouvez trier les données par type. Cela permet de regrouper toutes les échéances de congé de fin de bail puis toutes les échéances de congé en cours de bail. 👉 Ce classement facilite la lecture des résultats et permet d’identifier plus rapidement les échéances à traiter afin de faciliter la prise de décision.

4- Accéder directement au contrat ou au site

L’échéancier permet également de revenir rapidement à la donnée concernée.
Pour consulter les informations détaillées :

Repérez la ligne correspondant à l’échéance recherchée.
Cliquez sur le site ou contrat concerné.
Vous pouvez alors accéder directement aux « dates & échéances » du contrat ou au site associé.

👉 Cette fonctionnalité permet de passer rapidement de la vue globale de l’échéancier à la fiche détaillée du contrat ou du site, sans avoir à effectuer une nouvelle recherche.

5- Exporter les données

Les données affichées dans l’échéancier peuvent être exportées pour vous permettre notamment :

réaliser des analyses complémentaires ;
préparer des tableaux de suivi ;
partager les échéances avec d’autres interlocuteurs ;
conserver une extraction à une date donnée.

⚠️ IMPORTANT : Avant d’effectuer un export, pensez à sélectionner le filtre et les colonnes adaptés à votre besoin afin d’obtenir une extraction pertinente.

🔎 POUR ALLER PLUS LOIN

Pour compléter le suivi des échéances, pensez à utiliser les alertes LEASUP !

Elles permettent d’être informé automatiquement des échéances à venir et de ne pas risquer de manquer une échéance importante.

👉 Pour en savoir plus sur leur paramétrage et leur utilisation, consultez l’article « Créer et Gérer des Alertes »

Mis à jour le : 22/09/2026

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