Leasup — Toutes les nouveautés de la nouvelle version

La nouvelle version de Leasup introduit de nombreuses évolutions sur l'ensemble de la plateforme : données financières, comptabilité, listes, échéances, budget, intelligence artificielle et — surtout — un module Contrat entièrement repensé, qui concentre la plus importante mise à jour depuis la création de Leasup. Ce document récapitule l'ensemble des nouveautés, des changements transversaux aux évolutions détaillées du contrat.

Sommaire

1. Les nouveautés globales
2. Le module Contrat — vue d'ensemble
3. Le contrat en détail — Informations · Intervenants · Dates & échéances · Juridique · Finance

Les nouveautés globales

✅ Menu Données financières

⏯️ (Vidéo Tuto)

• Création de vos propres types de données financières.
• Nouvel affichage des données financières en mode P&L.
• Utilisation d'une ou plusieurs données financières de votre choix dans le calcul des loyers ou des charges variables.

📈 Rapports de données

• Encore plus de données disponibles dans les rapports.
• Possibilité de combiner une partie de la donnée contractuelle avec de la donnée périodique.

💰 Comptabilité

• Le plan comptable fusionne avec la liste de création des coûts théoriques, pour un meilleur rapprochement entre données calculées et facturées.
• Possibilité d'enregistrer plusieurs comptes comptables pour une seule sous-catégorie : la comptabilité ventile comme elle le souhaite, sans modifier les catégories et sous-catégories métier (Loyer, Charges, Taxes…).
• Mise à jour des règles d'import comptable : vous pouvez désormais importer un loyer ou une charge locative simplement à partir d'un code site, sans préciser le code fournisseur ni le numéro de contrat. L'attribution se fait automatiquement au contrat lorsqu'un seul contrat existe au sein de l'actif ; dans le cas contraire, les éléments facturés sont classés dans une section « sans contrat ».

🧑‍✈️ Tableau de bord

⏲ Mise à jour de certains widgets avec des sélecteurs pour un affichage mieux adapté : différents types de CA, de surface et d'unités.
⏲ Nouvelles appellations : les locations principales deviennent les contrats locataires, et les locations à un tiers deviennent les contrats propriétaires.

🤝 Support

Nouvelle fonction Support contrat : un volet dédié réunit des notes explicatives sur le fonctionnement et la terminologie des contrats Leasup, un accès rapide aux articles du Help Desk adaptés au contexte, ainsi que des contenus rédigés par les équipes support à partir des questions fréquentes des clients.

🤖 Leasup AI

✨ Première fonctionnalité d'intelligence artificielle, disponible en version gratuite (bêta) : interrogez vos documents en mode conversation avec Leasup AI.
✨ L'activation requiert l'acceptation des CGU spécifiques à Leasup AI, puis un délai de 24 heures pour l'indexation et la vectorisation gratuites de votre base documentaire, afin que Leasup AI puisse en consulter le contenu — dossiers Contrats et Avenants uniquement.

✅ Listes

• Fusion des listes Sites et Contrats : sites et contrats sont réunis sur une même liste, avec une option de filtre combinée (la liste des contrats seule reste disponible si besoin).
• L'affichage de toutes les listes est désormais personnalisable : nombre de colonnes, ordre, tris…
• Une vue Kanban (🎬) permet de visualiser et de modifier rapidement les statuts des sites, leurs divisions ou leurs affectations aux champs personnalisés que vous avez créés.
• Le journal de bord profite également de cette refonte, avec une liste d'événements personnalisable et une vision Kanban des éléments à venir, en cours ou terminé.

📆 Échéances

• Table des échéances à l'affichage personnalisable, proposant de nouvelles informations et des filtres pour afficher les échéances ayant fait l'objet d'une renonciation et/ou l'ensemble des échéances passées et futures des contrats.
• L'export de cette liste est désormais disponible dans la section Exports.

🖥️ Imports

👉 En complément de l'import en masse des données financières et des champs spécifiques (personnalisables selon votre activité), vous pouvez désormais importer les informations de chacun de vos sites depuis un fichier Excel : mettre à jour les adresses ou renseigner une date d'ouverture pour tous vos actifs ne prend plus que quelques minutes.
👉 L'annuaire se dote d'une fonction d'import des contacts et des sociétés : intégrez votre base Excel de contacts et de sociétés impliqués sur vos contrats en quelques minutes.

🌍 Paramètres pays

• Pour chaque pays, choix de l'unité de surface de référence (m², sqft, ha…) : l'ensemble des surfaces des lots est consolidé selon cette valeur par défaut.
• Mise à jour du type de contrat pour chacun des pays aujourd'hui utilisés sur Leasup : retrouvez la dénomination propre à chaque type de contrat allemand, italien, anglais…

🔭 Budget

• Montée de version du module Budget, qui permet désormais de sauvegarder différents scénarios et, surtout, de prendre en compte les particularités de chacune de vos lignes de coûts : franchises, spécificités d'indexation, progressivité, indices déjà parus…
• Les projections restent modifiables selon vos scénarios de cession, de renégociation ou d'augmentation ad hoc. Sauvegardez votre budget pour le conserver en l'état, ou mettez-le à jour en intégrant les dernières modifications opérées sur votre parc.

👉 Raccourcis

• Le tableau récapitulatif des coûts du site (loyers, charges, taxes…) a été entièrement redessiné : vous réorganisez l'affichage et mettez en avant les données souhaitées (types de coûts, périodicité, contrats locataires ou propriétaires…).
• Navigation sur le site et ses contrats en mode double écran grâce à l'option split screen.

Le module Contrat — vue d'ensemble

C'est dans ce module qu'a eu lieu la plus importante mise à jour depuis la création de Leasup : tous les formulaires ont été entièrement retravaillés, aussi bien dans la présentation et le mode de fonctionnement que dans les options et les modélisations proposées.

Les six sections du contrat

1. Informations — type de contrat, statut actuel et à venir (le cas échéant) et lots objets du contrat.
2. Intervenants — personnes morales et contacts associés au contrat.
3. Dates & échéances — toutes les dates clés du contrat, y compris les échéances fixes ou variables des éventuelles sorties anticipées.
4. Juridique — trois tableaux distincts : les clauses et leurs liaisons documentaires, les modifications de contrat (ex-onglet « Bail ») et les obligations déclaratives.
5. Finance — loyers et charges fixes, loyers et charges variables, réductions (anciennement « aménagements financiers »), garanties, et honoraires & autres frais.
6. Modalités de paiement — périodicité de facturation et modalités de règlement.

Chacune de ces sections est détaillée dans la section "Le contrat en détail"

Fonctionnalités transversales du module

Le menu Contrat propose également :

• une frise chronologique reportant les éléments clés de chacune des six sections, pour illustrer l'historique du contrat et ses prochaines étapes ;
• un journal des modifications complet et détaillé, conservant l'historique des changements opérés sur chaque section ;
• une vue de toutes les liaisons documentaires du contrat, quel que soit le type de rattachement (clause, coût fixe, coût variable) ;
• un label ajouté en suffixe du nom du contrat, précisant son statut actuel et, le cas échéant, le prochain statut déjà enregistré pour une date future.

Le contrat en détail

INFORMATIONS

Infos.

• Les boutons Locataire et Propriétaire remplacent les « familles de contrats » qui existaient dans la sélection du type de contrat. Le type de contrat est désormais choisi à la création, puis l'utilisateur lui attribue la catégorie Propriétaire ou Locataire selon le rôle qu'il souhaite occuper. Cette catégorisation permet de séparer les contrats générant un revenu locatif de ceux générant une charge locative.
• Le « N° de contrat » et le « code comptable contrat » sont regroupés dans un seul champ N° de contrat, qui peut désormais accueillir plusieurs codes alphanumériques (comme le code site).
• L'« État » des contrats est rebaptisé « Statut ». La liste s'enrichit et propose :
• 2 statuts en mode Projet : Projet, En attente de livraison ;
• 3 statuts en mode Actif : En cours, Tacite, Échu ;
• 4 statuts en mode Inactif : Éteint, Résilié, Évincé, Cédé.

⚠️ À noter :

1. Les contrats dont le statut est en mode Projet ou Inactif ne sont pas comptabilisés dans le tableau de bord ni dans les données de reporting, afin de présenter une donnée reflétant exactement le périmètre du site et des contrats.
2. Lors du passage du mode Actif au mode Inactif, la date renseignée dans le champ proposé — Date d'extinction, Date de résiliation, Date d'éviction ou Date de cession — marque la date de passage du site sous son nouveau statut.

• Un nouveau champ « Origine du contrat » précise si le contrat résulte d'un rachat de FDC/DAB, d'un renouvellement, ou s'il s'agit d'un premier bail.
• Dans le cadre d'un renouvellement, il est désormais possible de rattacher un contrat à un autre, dit « contrat parent », et de créer ainsi une chaîne juridique des contrats portant sur le même objet.

Lots

⏯️ (Vidéo Tuto)

Les lots ont été repositionnés dans la section Informations et ont fait l'objet d'une mise à jour importante, afin de coller exactement à la description prévue au bail, quels que soient le type d'activité et l'actif objet du contrat.

• Le type de lot est désormais personnalisable : l'utilisateur choisit parmi les options proposées ou crée son propre type directement depuis la liste déroulante.
• L'emplacement est également personnalisable, selon le même principe.
• Il est maintenant possible d'enregistrer, sur un même lot, plusieurs types de surfaces ET plusieurs types d'unités.

Pour les surfaces

1. Auparavant limité à trois surfaces prédéfinies (Contractuel, Surface de vente, Géomètre), le type de surface est désormais personnalisable : choix parmi les options proposées ou création directe depuis la liste déroulante (ex. SHON, SUN, SHOB, SUBL…).
2. L'utilisateur choisit également l'unité de surface parmi celles proposées (m², km², ha, a…). Pour le tableau de bord et les rapports, les surfaces sont réconciliées selon la valeur par défaut définie dans les paramètres du pays.

Pour les unités

1. Le type d'unité est également personnalisable : choix parmi les options proposées ou création directe depuis la liste déroulante (ex. tantièmes, DAB, places de parking, panneaux photovoltaïques…).

On peut ainsi décrire un même lot avec plusieurs caractéristiques, par exemple :

** 250 m² de surface commerciale ;*
** 3 700 tantièmes de surface commerciale ;*
** 150 m² de surface de vente ;*
** 2 ha de terrain.*

…ou encore :

** 200 places de parking ;*
** 10 bornes de recharge.*

…ou, plus simplement, en quatre lots distincts : un lot de 250 m², un lot de 2 ha, un lot de 200 places de parking et un lot de 10 bornes de recharge.

INTERVENANTS

• Les intervenants sont désormais regroupés dans une seule section du contrat. Il reste possible d'en ajouter plusieurs et de les « taguer » comme « intervenants précédents » ; ces derniers sont désormais identifiables dans la cartographie des contrats.
• Le type d'intervenant est désormais personnalisable : choix parmi les options proposées ou création directe depuis la liste déroulante.

Limitations actuelles — ces points feront l'objet de prochaines mises à jour :
-l'édition d'une société n'est pas encore possible directement depuis l'onglet Intervenants du contrat ;
-un intervenant ne peut pas encore être enregistré avec un contact seul, sans société ;
-les contacts se sélectionnent parmi ceux déjà associés à la société choisie, et non dans l'annuaire global des contacts.

DATES & ÉCHÉANCES

Dates

• La date de début de contrat est rebaptisée « Prise d'effet ».
• La date d'ouverture au public a été supprimée : elle concerne le site (où elle existe déjà), et non le contrat.
• Les dates de prise d'effet initiale et d'entrée en jouissance sont affichées pour rappel mais ne sont pas éditables : elles proviennent du menu Informations et sont liées à l'origine du contrat. Elles n'apparaissent que lorsqu'elles sont renseignées dans les informations générales (de même que la date d'extinction du contrat).
• La durée du contrat se saisit désormais en années + mois + jours.
• La durée ferme se saisit également en années + mois + jours ; l'affichage indique en complément la date de fin de cette période ferme.
• Les dates de cession, extinction, résiliation ou éviction ne sont pas éditables : elles proviennent du menu Informations et sont liées au statut du contrat. La date est complétée d'un label précisant le changement de statut dès lors qu'elle est postérieure à la date du jour.
• Comme sur chaque formulaire, le bloc commentaire est ajustable en taille.

👉 Nouveautés de cette version

• Une option « durée indéterminée » ne génère aucune date de fin.
• Une période de sûreté a été ajoutée. Non éditable, elle est calculée automatiquement dans le cas d'une échéance à la main du bailleur : elle correspond à la période pendant laquelle le preneur ne risque pas de « perdre son bail ». L'affichage indique en complément la date d'échéance correspondante.
• Une date de mise à disposition prévisionnelle a été ajoutée : elle permet de renseigner, en complément de la date d'effet, la date de mise à disposition anticipée ou prévisionnelle, dans un champ dédié.

Échéances

• Les échéances fixes et variables sont désormais regroupées dans une seule liste et partagent le même formulaire de création.
• Comme précédemment, Leasup propose une saisie manuelle et un générateur d'échéances, désormais enrichi de nouvelles options : l'utilisateur choisit le type d'échéances à générer et ajoute, ou non, un préavis (en années + mois + jours) avant la génération automatique.
• Le formulaire d'échéance a été revu pour intégrer les options des échéances fixes et variables, et en proposer de nouvelles :

1. Le type d'échéance est désormais personnalisable (choix ou création depuis la liste déroulante).
2. Un nouveau champ qualifie l'initiateur de l'échéance, c'est-à-dire celui qui peut l'actionner. On peut ainsi créer des échéances à la main du bailleur, notamment utilisées pour calculer les périodes de sûreté.
3. Les échéances de notification de déplafonnement sont générées automatiquement pour tous les baux de 9 ans, et supprimées automatiquement si la durée est modifiée.
4. Le préavis de notification peut être renseigné en années + mois + jours, et non plus sur la base d'une seule de ces périodes.
5. Un nouveau champ précise le mode de communication lié à la notification (huissier, tout moyen…).
6. Le champ Notification propose désormais un préavis « À tout moment à compter d'une date spécifique ».

• Une option multi-sélection permet la suppression d'une ou de plusieurs échéances.

JURIDIQUE

La section Juridique regroupe désormais trois tables dont l'affichage est personnalisable. L'utilisateur peut :

• modifier l'ordre des colonnes ;
• trier ou filtrer la table via les icônes des en-têtes de colonnes ;
• supprimer certaines colonnes ou réinitialiser l'affichage ;
• ajuster automatiquement la hauteur des lignes au contenu des cellules ;
• exporter la donnée.

Clauses

1. Le champ « Objet » est désormais personnalisable : l'utilisateur crée ses différents types de clauses directement depuis la liste déroulante, qui propose ainsi la nomenclature exacte de la marque.
2. Un seul formulaire regroupe toutes les options auparavant réparties sur différents objets de clauses. On peut donc toujours renseigner une zone de non-concurrence ou préciser le périmètre de prise en charge d'une clause travaux, sans avoir à sélectionner une valeur de clause spécifique en objet (ce champ étant désormais entièrement personnalisable).
3. Un nouveau champ « Non renseignée » permet de recenser l'absence d'une clause sur un contrat. Dans le cadre d'un inventaire systématique d'une clause type, ce label évite de confondre l'absence et l'oubli.
4. En bout de ligne, une colonne figée permet toujours de visualiser le ou les liens documentaires vers vos fichiers ; des raccourcis de suppression et d'édition du formulaire complètent cette barre d'action.

Modifications de contrat

Précédemment listées en bas de l'onglet « Bail », les modifications de contrat sont regroupées dans une table dédiée. À l'enregistrement, il est possible de préciser :

1. en complément de la date de signature (de la modification), la date de prise d'effet de la modification ;
2. le type de modification de contrat : ce nouveau champ, obligatoire et personnalisable, propose un choix ou la création directe depuis la liste déroulante.

Déclarations

Les éléments déclaratifs relatifs aux communications de CA, auparavant détaillés dans la section Déclaration, sont désormais regroupés dans une table dédiée. Les déclarations s'étendent maintenant à tout type d'obligation déclarative et proposent plusieurs options de paramétrage :

1. Le type de déclaration est obligatoire et personnalisable.
2. L'objet de la déclaration permet d'associer une ou plusieurs données financières à la déclaration. Ce champ, facultatif, permettra à terme — grâce à sa nature dynamique (lien avec les données financières du site) — l'envoi automatisé de données selon le calendrier de fréquence renseigné.
3. Les choix de fréquence, récurrence et communication, ainsi que la date correspondante, permettent de créer autant de combinaisons que nécessaire pour coller à la rédaction du contrat et à l'obligation calendaire de la déclaration. Les options proposées sont dynamiques et s'adaptent dans chaque champ en fonction des sélections précédentes.
4. Le champ « Certification » est obligatoire et personnalisable.

Le formulaire conserve un champ « Conditions spécifiques » ainsi qu'un champ permettant de renseigner une URL, dans le cas d'une obligation déclarative à formuler sur une plateforme web spécifique.

FINANCE

Le nouvel onglet Finance regroupe cinq sous-catégories couvrant l'ensemble des coûts du contrat (loyers, charges, loyers variables), les réductions associées (anciennement « aménagements financiers »), ainsi que le détail des garanties et des honoraires & autres frais dus au titre du contrat.

Comptabilité

🎬 (Vidéo Tuto)

✅ Le plan comptable fusionne avec la liste de création des coûts théoriques, pour un meilleur rapprochement entre données calculées et facturées.
✅ Possibilité d'enregistrer plusieurs comptes comptables pour une seule sous-catégorie : la comptabilité ventile comme elle le souhaite, sans modifier les catégories et sous-catégories métier (Loyer, Charges, Taxes…).
✅ Mise à jour des règles d'import comptable : vous pouvez désormais importer un loyer ou une charge locative simplement à partir d'un code site.

1. Loyers & charges fixes

🎬 (Vidéo Tuto)

• On crée désormais un loyer, une charge ou une taxe au même endroit, avec le même formulaire.
• Les coûts sont organisés par catégorie et présentés sous forme de vignettes synthétiques, donnant accès à une version plus détaillée en complément du mode édition.
• Le type de coût se sélectionne parmi les catégories et sous-catégories du plan comptable (entièrement personnalisable).
• Le type de montant propose, en complément d'une saisie forfaitaire, un montant par surface, par unité ou en pourcentage d'un autre coût (loyer, charge ou taxe).
• Le montant par surface ou par unité permet de sélectionner un ou plusieurs lots et d'enregistrer une pondération différente — en valeur ou en pourcentage — pour chaque lot.
• On précise désormais la périodicité du coût (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle), potentiellement différente de la périodicité de facturation de ce même coût.
• Chaque ligne de coût dispose d'un détail personnalisé de ses révisions et de son historique comptable.

REVISIONS
🎬 (Vidéo Tuto)

Une fois le coût enregistré, plusieurs options de révision sont proposées. Elles peuvent être multiples et/ou se succéder dans le temps.

SUIVI D'UNE RÉVISION EXISTANTE
Cette option permet de suivre à l'identique les variations d'un autre loyer ou d'une autre charge. Il s'agit d'un duplicata strict, sans exception, de l'ensemble du paramétrage de révision : indexation, majoration, actualisation, options avancées — toutes les spécificités s'appliquent au coût lié.

RÉVISION
Elle peut désormais s'opérer par indexation (indice) ou par variation.

Par indice :

1. Il est désormais possible de renseigner une date de début et une date de fin d'indexation. Plusieurs indexations successives (non cumulables) peuvent ainsi être enregistrées pour un même coût.
2. On peut préciser la périodicité de l'indexation (mensuelle, trimestrielle, annuelle ou triennale).

Par variation :

1. Cette option permet de réviser un coût avec le même mécanisme qu'un indice (plage de dates d'application, plusieurs variations successives, choix de périodicité), mais sur la base d'une valeur de majoration en pourcentage ou en montant.
2. Le pourcentage de majoration peut s'appliquer sur le montant fixe à chaque période de révision, ou sur le montant déjà majoré. Le montant forfaitaire, quant à lui, s'additionne simplement au dernier montant révisé à la date de révision.

ACTUALISATION
Désormais disponible pour l'ensemble des coûts, elle fonctionne comme une révision, à deux exceptions près :

• la fréquence d'une actualisation est, par définition, unique : l'option récurrente n'est donc pas disponible. L'actualisation s'applique généralement, et presque exclusivement, à la période comprise entre la date de signature et la date de prise d'effet du contrat ;
• il est possible de renseigner un montant manuellement, qui constituera alors le montant de base du coût utilisé pour toutes les révisions futures.

OPTIONS AVANÇÉES
5 options s'appliquent aux révisions et aux actualisations. Elles sont cumulables, mais ne peuvent en aucun cas se chevaucher dans leurs dates d'application.

1. Plafond. Choisissez parmi six options (contre trois auparavant).
Par révision :

Sur la période totale (option complémentaire) :

2. Plancher. Choisissez parmi six options.
Par révision :

Sur la période totale (option complémentaire) :

Les montants de plafond et/ou de plancher renseignés peuvent désormais être eux-mêmes révisés : à ce jour sur la base du coût lui-même, et très prochainement sur la base d'un coût de votre choix.

3. Gel de révision. Comme auparavant, en précisant simplement une date de début et une date de fin.
4. Pondération du calcul de révision. Cette option permet de choisir un pourcentage d'application de la hausse ou de la baisse résultant du calcul de révision : l'ajustement n'est alors appliqué que partiellement, selon le taux renseigné.
5. Plancher contractuel. Vous conservez l'option de limiter les évolutions d'un coût à son montant contractuel : en sélectionnant « Plancher contractuel », la révision de votre loyer ou de votre charge ne réduira jamais son montant en dessous de la valeur contractuelle renseignée.

2. Loyers & charges variables

🎬 (Vidéo Tuto)

• On peut désormais créer tout type de coût variable (loyer, charge, taxe) dès lors que le calcul repose sur une donnée financière du site. Le choix du type reste fondé, comme pour les coûts fixes, sur les catégories et sous-catégories du plan comptable de la marque.
• Comme les coûts fixes, les coûts variables se présentent sous forme de vignettes synthétiques, avec une version plus détaillée. Chaque coût variable dispose également d'un historique comptable personnalisé.
• Le formulaire a été entièrement repensé pour intégrer les éléments initiaux et de nombreuses nouvelles options :

➡️ Typologie de loyer : pur ou additionnel, avec choix du coût en déduction.
➡️ Périodicité de calcul.
➡️ Différenciation possible entre la variable de déclenchement et l'assiette de calcul.
➡️ Multi-sélection de données financières.
➡️ Année de référence pour la variable et pour l'assiette.
➡️ Taux multiples par plage de dates, par tranches ou par seuils de déclenchement.
➡️ Indexation des seuils ou des tranches.

👉 Tableau comptable commun

Les coûts fixes et les coûts variables bénéficient désormais d'un tableau comptable commun, récapitulant l'ensemble des montants théoriques et facturés de chaque coût depuis leur date de prise d'effet. L'affichage est entièrement personnalisable : ventilation par mois, trimestre ou semestre, ou par agrégat comptable (sous-catégorie, catégorie ou type de coût). L'utilisateur peut filtrer le tableau pour n'afficher que les coûts fixes, que les coûts variables, ou une sélection précise.

3. Réductions

• Auparavant limitées aux loyers, les réductions peuvent désormais être créées et appliquées sur n'importe quel coût fixe : charges, taxes, etc.
• Comme les coûts fixes et variables, les réductions se présentent sous forme de vignettes, donnant accès à une version détaillée en complément du mode édition.
• On retrouve les deux types de réductions :
• Franchise : absence totale de loyer, de charges ou de taxes pendant la période renseignée.
• Palier : réduction partielle sur une plage de dates, désormais enregistrable de trois façons :

👉 en pourcentage ;
👉 en montant, avec toujours l'option de faire suivre ce montant à une révision — il est désormais possible de choisir la révision d'un coût spécifique, et pas nécessairement celle du coût auquel la réduction s'applique ;
👉 en saisissant directement le montant réduit correspondant à la période de facturation (nouveauté).

4. Garanties

L'ensemble des garanties sont désormais regroupées sous un même onglet. Le formulaire a fait l'objet d'une refonte globale pour proposer :

• une nouvelle présentation sous forme de vignettes, avec détail individuel des révisions et historique comptable ;
• un détail de facturation confrontant, pour chaque période, le montant initial et ses ajustements au montant attendu selon le paramétrage établi ;
• la possibilité de réviser n'importe quel type de garantie sur la base de n'importe quel coût — là où la version précédente limitait la révision au seul dépôt de garantie, et uniquement sur le loyer avec lequel il avait été créé ;
• la création de garanties multiples, vivant indépendamment des coûts fixes ou variables, chacune avec sa propre date d'effet et de fin, son statut, son option de substitution, ainsi que le détail de son garant et de son bénéficiaire.

5. Honoraires & autres frais

• La liste de choix, auparavant statique, est désormais entièrement personnalisable, reliée — comme les coûts et les garanties — aux catégories et sous-catégories du plan comptable.
• Ces coûts ponctuels s'enregistrent en renseignant une date d'exigibilité et en choisissant un montant :

✅ forfaitaire ;
✅ par surface — qui propose de sélectionner un ou plusieurs lots du contrat disposant d'une valeur au m² ;
✅ par unité — qui propose de sélectionner un ou plusieurs lots du contrat disposant d'une valeur à l'unité.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Cette section définit la périodicité de facturation du contrat et les modalités de règlement.

• Le choix de la période de facturation détermine :

✅ la période affichée dans le tableau d'historique d'un coût ;
✅ la méthodologie de calcul du coût, notamment pour les calculs au prorata du nombre de jours d'une période.

• On précise également, pour chaque contrat, la fréquence de règlement, qui peut différer de la période de facturation prévue au contrat, ainsi que — comme précédemment — le mode de règlement.
• Un sélecteur permet d'indiquer si le contrat est assujetti à la TVA ou non.

Mis à jour le : 29/07/2026