Changement d'intervenants

Traiter un changement de bailleur ou de gestionnaire :

Au cours de la vie d’un contrat, un intervenant peut être amené à changer : bailleur, gestionnaire, ou autre intervenant rattaché au contrat.

Dans LEASUP, le changement d’intervenant doit être traité en conservant l’ancien intervenant et en créant le nouveau.

Cette méthode permet notamment :

• de conserver l’historique du contrat ;
• d’assurer la traçabilité du changement ;
• de faciliter le suivi des informations contractuelles ;
• de préserver le bon rattachement du fournisseur aux factures pour la partie comptable.

 => Menu « Parc immobilier » → « Sites et contrats »

1. Sélectionner le site concerné
2. Cliquer sur l’onglet « Contrats », puis sélectionner le contrat concerné.
3. Cliquer sur l’onglet « intervenants »
4. Cliquer sur le crayon situé à droite de l’encadré concerné ( bailleur, gestionnaire etc…)
5. 
6. Pour conserver l’historique du changement, activer le bouton switch « Intervenant précédent » . Cette action permet d’indiquer que la société actuellement rattachée au contrat est l’ancien intervenant !
7. Dans la zone « Commentaire », renseigner la date du changement ainsi que, si nécessaire, toute autre information utile permettant de comprendre le changement.
8. Cliquer sur « Enregistrer »
9. Créer le nouvel intervenant – cliquer sur le bouton « ajouter un intervenant »

10. Renseigner le type d’intervenant
11. Dans la liste déroulante, sélectionner la nouvelle société

12. Une fois la société sélectionnée, il est possible d’associer un contact. Si la société est déjà présente dans l’annuaire et qu’un ou plusieurs contacts lui sont associés, sélectionner le contact concerné dans la liste déroulante.

Si le contact n’existe pas encore, il est possible de le créer directement depuis cet écran en cliquant sur « Ajouter un contact »

13. Cliquer sur « Enregistrer »

Une fois que ces 2 manipulations ont été effectuées, vous avez sur votre écran l’ancien intervenant et le nouveau :

Mis à jour le : 22/09/2026